¿Estás perdido entre los términos plan estratégico y plan de trabajo? No te preocupes, estamos aquí para ayudarte a aclarar esas dudas. En este artículo te explicaremos cuál es la diferencia entre ambos conceptos y cómo puedes utilizarlos de manera efectiva para alcanzar tus objetivos. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo mejorar tu planificación y lograr un éxito rotundo!
Si eres planificador, sabes que no todos los planes son iguales.
Cuando se trata de hacer un plan efectivo, a menudo hay diferentes rutas que puede tomar. Cada ruta diferirá según los resultados e iniciativas deseados. Pero para saber si necesita un plan estratégico o un plan operativo o de trabajo, es necesario pensar en un panorama general.
Para alcanzar los objetivos de su organización, debe asegurarse de contar con el plan correcto para prepararlo para el éxito. En este post hablaremos de la diferencia entre un plan estratégico y uno de trabajo. También describiremos algunos ejemplos para ayudarlo en su proceso de planificación estratégica.
¿Qué es un plan estratégico y qué debe incluirse en él?
Primero, comencemos con el plan estratégico. Según Gartner, un plan estratégico ayuda a cerrar la brecha entre la ejecución de su estrategia comercial y el logro de sus objetivos organizacionales.
Cada organización tiene objetivos estratégicos: es la dirección a largo plazo de una organización. A veces, esos objetivos ayudan a alcanzar ciertos hitos. Otras veces, esos objetivos a largo plazo ayudan a ejecutar un plan de negocios específico. Cuando observamos los elementos de la planificación estratégica, hay algunos componentes clave a tener en cuenta:
- La misión, visión o declaración de misión de una organización
- Un resumen ejecutivo que describe los objetivos clave y los resultados deseados.
- Cualquier objetivo comercial medible, indicadores clave de rendimiento (KPI) y otras métricas para el éxito
- Partes interesadas clave o miembros del equipo involucrados
- Un marco o proceso de toma de decisiones
- Un desglose de un plan de acción con hitos clave, cronograma y entregables
¿Qué es un plan de trabajo (o plan operativo)?
Hay muchos tipos de planes, por lo que distinguir un plan estratégico de un plan de trabajo puede ser confuso. Desglosemos lo que sabemos sobre un plan de trabajo u operativo.
Un plan de trabajo es una guía o documento de planificación que ayuda a mantener a todos los miembros del equipo alineados en un proyecto específico. Es más transaccional y logístico que estratégico. Por ejemplo, un plan operativo o de trabajo podría ascender a prioridades estratégicas. Pero no está estableciendo una estrategia más amplia para ayudar a cumplir la visión de la organización. En su lugar, generalmente se describe mediante elementos de acción.
Algunos componentes clave de un plan de trabajo incluyen:
- Metas y objetivos del proyecto
- tareas del proyecto
- Asignaciones de tareas (si se trabaja con un equipo)
- Hitos
- Entregables clave
- Recursos necesarios
- Plazos, incluidas las fechas de vencimiento
- Presupuestos
Los planes de trabajo son más comunes en las tareas cotidianas del trabajo. Por ejemplo, su plan de trabajo diario puede incluir cosas como realizar análisis de datos o trabajar en un puesto de atención al cliente. Si bien estos planes a corto plazo pueden convertirse en una misión más grande de la empresa, son más tácticos.
Por ejemplo, brindar un excelente servicio al cliente podría convertirse en un plan estratégico más amplio para alcanzar una calificación de satisfacción del cliente del 95 %.
¿Cuál es la diferencia entre un plan estratégico y un plan de trabajo?
Analicemos las diferencias clave entre un plan estratégico y un plan de trabajo.
¿Cuál es la diferencia entre un plan estratégico y un plan de trabajo?
Un plan estratégico describe los objetivos a largo plazo y cómo la organización alcanzará su visión y misión. Un plan de trabajo funciona junto con el plan estratégico para ayudar a dar vida a las tareas tácticas del día a día. Ambos planes son necesarios para impulsar de forma eficaz el rendimiento y el logro de objetivos.
Esencialmente, se reduce a estrategia versus táctica. Hagamos una comparación lado a lado de algunos de los elementos clave de ambos.
Un plan estratégico…
Un plan de trabajo…
Describe una hoja de ruta para que la organización alcance sus objetivos más amplios a largo plazo.
Describe un plan de acción para lograr objetivos a corto plazo que ayuden a escalar hacia la visión a más largo plazo.
Identifica nuevas oportunidades para impulsar estratégicamente el rendimiento y el crecimiento.
Sirve como vehículo para dar vida a las oportunidades respectivas a través de los planes del proyecto.
Mantiene a las partes interesadas clave y/o a la gerencia de alto nivel informados sobre las prioridades estratégicas
Mantiene a todos los miembros del proyecto encaminados para cumplir con los respectivos elementos de acción u objetivos
Establece objetivos medibles (aunque a veces elevados) que a menudo requieren múltiples planes para alcanzarlos
Establece objetivos SMART que se pueden medir claramente en un plazo específico
Ha establecido hitos, plazos y entregables.
Ha establecido hitos, plazos y entregables.
Como afirma Harvard Business Review, La planificación estratégica no es solo pensamiento estratégico.. También es el análisis y la síntesis que se requieren en el camino.
Por ejemplo, los planes estratégicos suelen ser maleables. Es probable que los planes estratégicos de su organización cambien, especialmente en este mercado.
Después de todo, muchos factores externos e internos están en juego cuando se trata de una estrategia comercial. Nuestra situación económica era muy diferente hace solo seis meses, por lo que muchas empresas han cambiado sus estrategias en los últimos meses en respuesta a un mercado volátil.
Por otro lado, una vez que se establece la estrategia, un plan operativo a menudo es bastante sencillo. Hay pocas formas de ejecutar elementos de acción clave, lo que significa que el tipo de plan operativo puede cambiar, pero solo si la estrategia también lo hace.
Es por eso que el análisis y la síntesis son increíblemente importantes en la planificación estratégica. Llevar a cabo cosas como análisis FODA puede ayudar a dar forma a cómo piensa sobre su estrategia. Y su estrategia informa qué tipos de trabajo o planes operativos elabora su fuerza laboral.
Ejemplos de planes estratégicos y de trabajo
Hemos reunido algunas plantillas de planes para ayudar a sentar las bases para el éxito de su plan.
Ejemplo de plan estratégico
A principios de año, su empresa de software de gestión del aprendizaje se fijó el objetivo de aumentar su plantilla en un 20 % para finales del año fiscal.
Pero debido a una economía que cambia rápidamente, su organización decide hacer una pausa en la contratación. Ahora, su equipo de liderazgo decide volver a examinar su estrategia de talento. En lugar de contratar, sus líderes de recursos humanos sugieren invertir en formas de desbloquear el desarrollo de los empleados. Este es un ejemplo de cómo podría ser ese plan estratégico.
Visión de la empresa: Desbloquear oportunidades de aprendizaje para todos para ayudar a construir un futuro mejor.
Resumen ejecutivo: Desarrollar y retener a los mejores talentos al tiempo que aumenta la movilidad profesional interna.
Partes interesadas clave: recursos humanos, gerentes de personas y equipo de liderazgo o gerencia de alto nivel
Apoyando activaciones y/o iniciativas estratégicas
Actores clave y/o marco de toma de decisiones
Fecha límite
notas
Implementar conversaciones trimestrales de planificación de carrera con gerentes e IC
Recursos humanos, líderes de personas e IC
Insertar la fecha
Insertar información del plan del proyecto
Implementar el entrenamiento de los empleados en toda la empresa
HORA
Insertar la fecha
Insertar información del plan del proyecto
Crear una cultura de retroalimentación mediante el uso de una herramienta de gestión del desempeño
Responsables de RRHH y personas
Insertar la fecha
Insertar información del plan del proyecto
Ejemplo de plan de trabajo
Para dar vida a algunos de los planes estratégicos anteriores, tomaremos un ejemplo de uno de los aspectos operativos y lo desglosaremos.
Plan del proyecto: Implementar el entrenamiento de los empleados en toda la empresa
Elemento de acción
Miembros clave del proyecto
Fecha límite
notas
Correo electrónico de toda la empresa que anuncia el próximo lanzamiento de una oferta de una empresa de coaching (como BetterUp)
RRHH y comunicación interna
Insertar la fecha
Socializar se viene el programa
Gerente de conversaciones uno a uno sobre las expectativas de entrenamiento
Equipo de liderazgo y comunicación interna para distribuir mensajes clave
Insertar la fecha
Pida a los gerentes que hablen sobre las habilidades de entrenamiento y las expectativas para el entrenamiento.
Correo electrónico de toda la empresa para inscribirse en BetterUp
RRHH y comunicación interna
Insertar la fecha
Impulsar la inscripción para el entrenamiento
Preguntas y respuestas con RR. HH.: Horario de oficina sobre cómo utilizar mejor BetterUp
RRHH y gerentes
Insertar la fecha
Recursos humanos organizará un evento virtual para responder preguntas
Empieza a utilizar el trabajo o plan estratégico adecuado para tus iniciativas
No importa dónde se encuentre en su estrategia comercial, es importante utilizar el plan correcto. Hay planes de 30-60-90 días. Hay planes de contingencia. Hay planes estratégicos y planes de trabajo. Y también hay planificación de transición de liderazgo, planificación de sucesión y más.
Si no está seguro de cómo abordar mejor sus planes, un entrenador puede ayudarlo. BetterUp brinda soporte personalizado para ayudar a sus empleados a resolver problemas difíciles. Al brindar acceso al entrenamiento virtual, puede ayudar a desbloquear todo el potencial de su fuerza laboral.
Plan estratégico vs plan de trabajo: ¿Cuál es la diferencia?
El plan estratégico y el plan de trabajo son dos herramientas esenciales en la gestión de proyectos y organizaciones. Ambos son importantes para lograr los objetivos establecidos, pero hay diferencias clave entre ellos. A continuación, encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes sobre la diferencia entre un plan estratégico y un plan de trabajo:
1. ¿Qué es un plan estratégico?
El plan estratégico es una guía a largo plazo que establece la visión, misión y objetivos generales de una organización. Ayuda a establecer la dirección en la que se quiere dirigir la organización y los pasos necesarios para alcanzar esos objetivos. Proporciona una visión general de cómo la organización se ajusta a su entorno y cómo pretende lograr el éxito a largo plazo.
2. ¿Qué es un plan de trabajo?
El plan de trabajo es un documento detallado que describe las tareas específicas, los plazos y los recursos necesarios para llevar a cabo un proyecto o alcanzar un objetivo específico. Es una herramienta operativa que se enfoca en la ejecución de las actividades diarias y a corto plazo. Proporciona una visión detallada de cómo se llevarán a cabo las acciones necesarias para lograr los objetivos establecidos en el plan estratégico.
3. ¿Cuál es la diferencia entre un plan estratégico y un plan de trabajo?
La diferencia principal entre un plan estratégico y un plan de trabajo radica en su enfoque y alcance. El plan estratégico establece la dirección general y los objetivos generales de una organización, mientras que el plan de trabajo se centra en los detalles prácticos y las tareas concretas necesarias para lograr esos objetivos.
El plan estratégico es a largo plazo, abarcando varios años, mientras que el plan de trabajo se enfoca en el corto y mediano plazo, generalmente con un horizonte temporal de un año o menos.
El plan estratégico es más conceptual y proporciona una guía general, mientras que el plan de trabajo es más práctico y detallado, brindando una estructura clara para la implementación de las acciones.
4. ¿Cómo se relacionan el plan estratégico y el plan de trabajo?
El plan de trabajo surge directamente del plan estratégico. El plan estratégico establece la visión y los objetivos generales, y el plan de trabajo detalla cómo se llevarán a cabo las actividades necesarias para lograr esos objetivos establecidos. El plan de trabajo es una herramienta práctica que guía la ejecución diaria, asegurando que las acciones estén alineadas con la estrategia general de la organización.
5. ¿Pueden cambiar el plan estratégico y el plan de trabajo?
Sí, tanto el plan estratégico como el plan de trabajo son documentos dinámicos que pueden y deben ajustarse según las circunstancias cambiantes. A medida que una organización evoluciona y se adapta a nuevos desafíos, es importante revisar y actualizar tanto el plan estratégico como el plan de trabajo para asegurar su relevancia y efectividad.
Conclusión
En resumen, el plan estratégico y el plan de trabajo son dos herramientas complementarias pero distintas en la gestión de proyectos y organizaciones. El plan estratégico establece la dirección general y los objetivos a largo plazo, mientras que el plan de trabajo se enfoca en las tareas específicas y la ejecución a corto plazo. Ambos son fundamentales para el éxito de una organización y deben ser revisados y actualizados regularmente.
Fuentes:
– https://es.wikipedia.org/wiki/Plan_estrat%C3%A9gico
– https://es.wikipedia.org/wiki/Plan_de_trabajo