Los beneficios del microaprendizaje: Aprende en grande, estudia en pequeño

Dato curioso: el lapso de atención humano promedio es ahora más corto que el de un pez dorado. Un estudio reciente encontró que la capacidad de atención humana promedio se redujo de 12 segundos en 2000 a ocho segundos en la actualidad.

Lo que no ha cambiado es la importancia del aprendizaje en el lugar de trabajo. Una cultura empresarial de aprendizaje puede hacer que una organización sea más competitiva, innovadora y adaptable.

Pero, ¿cómo pueden los empleados absorber información con períodos de atención tan cortos?

Para algunos, la solución es el microaprendizaje.

El microaprendizaje es un método de capacitación organizacional que ofrece breves ráfagas de contenido a pedido para que los alumnos estudien a su conveniencia. Al presentar la información en fragmentos del tamaño de un bocado, los alumnos pueden retener mejor la información.

El microaprendizaje por sí solo no creará una cultura de aprendizaje (y si su capacidad de atención realmente es inferior a 8 segundos, es posible que desee trabajar en su enfoque). Pero puede ser una forma efectiva de asegurarse de que las personas tengan la información más reciente que necesitan y ayudar a las personas a mejorar continuamente su juego.

Veamos algunos ejemplos de microaprendizaje y los muchos beneficios del microaprendizaje.

¿Qué es el microaprendizaje?

El microaprendizaje es una forma educativa y atractiva de aprender nuevas habilidades e información. Toda la formación de microaprendizaje comparte las mismas características básicas. Sólo la información suficiente, en el momento justo. En microaprendizaje, breve es mejor.

El microaprendizaje ofrece fragmentos breves y memorables de contenido que los alumnos pueden examinar en su tiempo libre. El contenido debe tener un gran impacto sin ocupar horas del tiempo de los alumnos. Es accesible y requiere poca inversión por parte del alumno.

El contenido puede tomar una variedad de formas. Los ejemplos incluyen texto estándar, imágenes, videos y audio a medios interactivos como cuestionarios, pruebas y juegos.

Independientemente de la plataforma, la clave de esta estrategia de aprendizaje es que los módulos sean siempre cortos.

Es menos lento, más fácil y más rentable de producir. Además, se considera más atractivo e interesante que el aprendizaje electrónico tradicional.

El concepto tiene una larga historia. a lo largo de algunas décadas. Pero es sólo realmente desde el auge de la era de los teléfonos inteligentes que el microaprendizaje ha comenzado a disfrutar de su apogeo.

El microaprendizaje no es la solución óptima para todos los requisitos de capacitación. Pero es muy efectivo cuando se trata de estrategias comerciales y de capacitación corporativa.

Algunos ejemplos de microaprendizaje incluyen aprender nuevos idiomas, aprender a codificar o expandir su vocabulario aprendiendo una nueva palabra cada día.

4 principios del microaprendizaje

Como cualquier método de aprendizaje útil, el microaprendizaje se basa en algunos principios fundamentales. Estos establecen la base sobre cómo estructurar su enfoque de microaprendizaje.

1. El microaprendizaje es rápido y corto

Todo el concepto de microaprendizaje se centra en cursos de corta duración y de fácil acceso. Los alumnos pueden completar un curso con docenas de unidades pequeñas en una o dos horas.

Esto permite a los alumnos administrar su tiempo de manera eficiente mientras obtienen toda la información que necesitan.

Este ritmo acelerado permite a los alumnos responder rápidamente a los objetivos comerciales cambiantes. También permite a los diseñadores de cursos adaptarse a las nuevas demandas de capacitación a medida que el enfoque y las necesidades de una empresa cambian con el tiempo.

2. Se enfoca en un objetivo o resultado de aprendizaje

A diferencia de los cursos complejos, las sesiones de microaprendizaje tienen un único punto importante. Esta conclusión siempre se hace obvia para los alumnos. Hacer esto ayuda a los alumnos a tomar conciencia de su camino de aprendizaje personal.

Los cursos de microaprendizaje siempre deben tener un punto alto o ápice. Esto debería quedarse con los alumnos mucho después de que hayan completado sus cursos.

Centrarse en un solo resultado de aprendizaje garantiza que los alumnos puedan aprender tanto como sea posible sobre un tema específico. Esto evita que se confundan o distraigan con otros conceptos relacionados.

3. Utiliza diferentes tipos de medios

Los cursos de microaprendizaje utilizan diferentes formas de medios, lo que hace que el aprendizaje sea más atractivo. Presentan conceptos e información de manera interesante, relevante y memorable.

Los tipos de medios incluyen:

• Imágenes
• infografías
• Texto
• Vídeos (a veces interactivos)
• Juegos

Todos estos medios ayudan a hacer que la experiencia de aprendizaje sea más divertida. Especialmente cuando se compara con la naturaleza estudiosa del entrenamiento tradicional.

4. Es de fácil acceso y compatible con dispositivos móviles

Las plataformas de microaprendizaje son todas digitales. Esto hace que los cursos sean de fácil acceso en línea. Incluso si los alumnos están entrenando de forma remota o en movimiento, pueden estudiar desde sus teléfonos inteligentes y tabletas.

Estos cursos pueden cubrir cualquier tema que los cursos regulares de eLearning puedan. Solo lo hacen en formas pequeñas a las que se puede acceder en cualquier lugar y en cualquier momento.

La naturaleza portátil del aprendizaje móvil también brinda a los alumnos más libertad para estudiar a su propio ritmo y en su propio tiempo. A su vez, esto mejora la adherencia al curso y reduce el estrés.

9 ventajas y desventajas del microaprendizaje

¿Cuáles son los pros y los contras de la estrategia de microaprendizaje? Descúbrelo a continuación.

Las ventajas

Primero, veamos algunas de las ventajas del microaprendizaje.

1. Mejora la capacitación en el trabajo

Los cursos de microaprendizaje mejoran la capacitación en el trabajo al brindar solo la información que un alumno necesita, justo cuando (y donde) la necesita. Un ejemplo clásico es el tutorial de la herramienta de software más reciente que haya instalado. Te quedas atascado, haces clic en ayuda y un video de 60 segundos te explica cómo solucionar tu problema.

Al reducir el retraso y la fricción entre encontrarse con un problema y encontrar una respuesta, el microaprendizaje puede fomentar el pensamiento innovador y colaborativo entre los alumnos. Cuanto más diversos sean los cursos y los métodos de impartición, más pronunciados serán estos efectos.

Diferentes personas dentro de una organización consumirán diferentes lecciones. Cada alumno retendrá información que luego podrá compartir con sus compañeros en el trabajo.

Este intercambio de información promueve el desarrollo de los empleados y significa que el curso de microaprendizaje de una persona se convierte en el aprendizaje social en el trabajo de otra persona. El aprendizaje social es aprender observando e imitando los comportamientos de otras personas. A través del aprendizaje social, los empleados pueden aprender unos de otros en formas que pueden beneficiar a la organización en general.

2. Aumenta el compromiso

Los diferentes tipos de medios utilizados en el microaprendizaje atraen y mantienen la atención del alumno. Esto ayuda a los alumnos a mantenerse comprometidos por más tiempo.

Este enfoque multimedia también viene en partes pequeñas y manejables. Esto ayuda aún más a los empleados a completar cada módulo sin sentirse abrumados o agotados.

Un ejemplo de la vida real de esto es el módulo de microaprendizaje creado por EdApp para Pandora. El módulo ayudó a aumentar las tasas de finalización del 15 % a casi el 90 % y, al mismo tiempo, involucró a los empleados con el contenido.

Pequeños fragmentos de contenido emocionante también ayudan a los alumnos a mantenerse enfocados en un tema a la vez. Todo sin distraerse o aburrirse por repeticiones innecesarias.

3. Promueve el aprendizaje entre pares

Por lo general, la información es mucho más fácil de compartir con otras personas cuando se presenta en un formato en línea. Debido a esto, el microaprendizaje puede promover el aprendizaje entre pares. Permite a los empleados compartir sus cursos y la nueva información que han aprendido con sus colegas.

Esta colaboración puede profundizar la comprensión del contenido por parte de todas las partes. También promueve equipos autogestionados que se apoyan entre sí. Estas conexiones en el lugar de trabajo aumentan aún más la moral de los empleados y las tasas de retención.

4. Permite a los alumnos consumir contenido rápida y fácilmente

Los estudiantes de microaprendizaje no están atados a la configuración tradicional de la sala de juntas corporativa. Pueden interactuar con el contenido del curso en cualquier lugar y en cualquier momento que deseen, a su propio ritmo.

Los módulos en diferentes plataformas hacen que sea aún más fácil para los alumnos consumir información. Los alumnos pueden concentrarse en las lecciones que creen que son más aplicables a ellos en este momento de sus carreras.

Esta facilidad de acceso y capacidad de autodirección conduce a rendimientos impresionantes y una gran retención de información.

5. Mejora la retención de conocimientos

El microaprendizaje refuerza su material de origen al brindarles a los alumnos suficiente tiempo para absorber y comprender nuevos conocimientos.

Las investigaciones han demostrado que el aprendizaje espaciado en el tiempo conduce a imprretención amada de información. Un cerebro relajado es más capaz de retener y recordar la información que ha aprendido.

Las desventajas

La ventaja del microaprendizaje es que requiere poca inversión por parte del alumno. Ese también puede ser su inconveniente.

Ahora, veamos algunas desventajas del microaprendizaje.

1. Difícil gestionar tanto contenido

El microaprendizaje se fragmenta en temas más pequeños y singulares. Esto plantea el riesgo de que algunos empleados no adquieran la profundidad de comprensión necesaria. Además de esto, consumir demasiados temas dificultará que los alumnos los manejen todos.

2. Puede limitar la accesibilidad a la información

Muchos cursos de microaprendizaje se basan en la tecnología. Si los empleados no tienen acceso a las herramientas adecuadas, esto limita su acceso a la información.

Es posible que los alumnos tampoco tengan acceso a información adicional o apoyo humano para ayudarlos a aclarar conceptos confusos. Pueden quedarse atascados en un tema, lo que podría dificultar el proceso de aprendizaje.

3. No apto para tareas o habilidades complejas

El microaprendizaje no es un tipo de aprendizaje único para todos. Los temas complicados suelen ser demasiado complejos y extensos para los cursos de microaprendizaje. Debido a que es una inversión baja por parte del alumno, generalmente no se sumerge en el contenido y puede perder el enfoque incluso en una pieza corta.

Este tipo de aprendizaje se usa mejor para temas ligeros y temas muy enfocados, como una habilidad de “cómo hacer”.

4. Puede fragmentarse

Debido a que el contenido se divide en partes más pequeñas, existe el riesgo de un aprendizaje fragmentado.

Sin la estructura adecuada, los alumnos pueden tener problemas para seguir y ver cómo se conectan los temas.

Algunos alumnos pueden tener dificultades para ver el panorama general y cómo encaja cada microcurso en él. Esto puede generar confusión y falta de motivación laboral.

4 ejemplos de microaprendizaje

Veamos algunos ejemplos de microaprendizaje para ver cómo se usa este método de entrenamiento.

1. Videos instructivos en YouTube

Los videos de capacitación se pueden cargar en plataformas de transmisión de video con fines de capacitación. El mejor ejemplo es YouTube. YouTube es de uso gratuito y los alumnos pueden acceder a los videos en cualquier momento. Incluso pueden descargarlos para usarlos sin conexión si es necesario.

También pueden interactuar con sus compañeros y tutores en las secciones de comentarios de cada video corto. Esto puede ayudar a aclarar cualquier concepto que necesite refinarse.

2. Aplicaciones de microaprendizaje

Las aplicaciones de microaprendizaje pueden parecer un concepto nuevo. Pero probablemente haya encontrado algunos de los más populares como Duolingo y Word of the Day.

Estas aplicaciones utilizan la gamificación para dividir los conceptos de capacitación en sesiones de aprendizaje divertidas. En estas sesiones, los alumnos pueden competir entre sí y en las primeras posiciones. Todo mientras aprende nuevas habilidades e información de manera rápida y eficiente.

Los alumnos pueden descargar aplicaciones en sus dispositivos para acceder fácilmente en cualquier momento.

3. Redes sociales

Una página de redes sociales es una excelente manera de brindar capacitación de microaprendizaje a su personal. Puede publicar una amplia gama de formatos de contenido en las redes sociales. Esto incluye texto, imágenes y videos para atraer a su audiencia y enseñarles una amplia gama de habilidades.

También pueden interactuar con sus compañeros y directores de formación. Las secciones de comentarios en tiempo real y las bandejas de entrada de mensajes se pueden usar para cualquier pregunta o malentendido.

4. Infografía

Una infografía es un gráfico visual simple. Este ejemplo de microaprendizaje proporciona información de una manera que hace que sea fácil de recordar y recuperar cuando sea necesario.

Estas ayudas visuales se pueden descargar, compartir e incluso imprimir para reforzar los mensajes educativos. Esto asegura que los alumnos hayan captado los conceptos básicos adecuadamente.

También se pueden publicar en las redes sociales o tableros de trabajo colaborativo para llevar el mensaje a casa.

4 mejores prácticas para el microaprendizaje

Estas son algunas de las mejores prácticas para diseñar módulos de microaprendizaje para garantizar su éxito.

1. Personalice los programas de microaprendizaje

Los cursos de microaprendizaje más efectivos se personalizan en función de los alumnos:

• Niveles de competencia
• Cursos anteriores y formación realizada
• Puntuaciones de evaluación
• Carreras

Es más probable que el contenido personalizado atraiga a los alumnos durante más tiempo. Esto conduce a una mejor adherencia al curso y mayores posibilidades de finalización.

2. Usa la tecnología a tu favor

El uso de la tecnología para diseñar sus cursos de microaprendizaje los hará interesantes y relevantes. Desde el aprendizaje basado en videos hasta la realidad virtual, las posibilidades son infinitas.

Además de diferentes tipos de medios modernos, puede incluir evaluaciones en línea. Estos permiten a los alumnos evaluar su progreso e identificar áreas que necesitan desarrollo.

3. Identificar y llenar los vacíos de habilidades

La mayoría de las plataformas de microaprendizaje tienen herramientas que puede usar para evaluar métricas clave. Por ejemplo, cuántos empleados completaron un curso y cómo se sienten acerca del contenido del curso en general.

Puede utilizar los resultados de sus autoevaluaciones en línea para identificar brechas de habilidades. Luego, puede desarrollar nuevos cursos de microaprendizaje para llenar estos vacíos. Si lo hace, se asegurará de que su fuerza laboral se mejore constantemente. Esto les ayuda a aprender las habilidades que necesitan para lograr sus objetivos profesionales.

4. Deje que los alumnos controlen su aprendizaje

Una de las mayores ventajas del microaprendizaje es que puede ser autodirigido. Los estudiantes pueden controlar el flujo de información. Desde el tema hasta la velocidad del curso, ellos deciden. Esto los pone en el asiento del conductor y empodera a su equipo.

Asegúrese de que también tengan este control en el curso. Por ejemplo, permítales elegir en qué habilidades les gustaría trabajar. Deles las herramientas que necesitan para completar el curso de microaprendizaje, ya sea un iPad o un espacio tranquilo para concentrarse.

Recuerde permitir que sus empleados completen los cursos a su propio ritmo. Pero siéntase libre de agregar un marco de tiempo general para terminar para alentarlos a completar cada módulo.

Mejora tu formación con el microaprendizaje

Hay una razón por la que el microaprendizaje es un método tan popular para el aprendizaje en el lugar de trabajo hoy. Ofrece conceptos de una manera atractiva, relevante y efectiva.

Este método de capacitación ofrece muchos beneficios tanto para los empleados como para las organizaciones. Aprender nuevas habilidades permite a los empleados tener aún más éxito en sus roles actuales. También les permite avanzar a un nuevo rol y desarrollar su carrera.

En un mundo digital que cambia rápidamente, es importante que los empleados siempre estén aprendiendo a través de la experiencia. No solo los hace mejores en su trabajo. También ayuda a su desarrollo personal.

El microaprendizaje es solo una herramienta para mejorar las habilidades de sus empleados. Comuníquese con BetterUp para obtener una demostración sobre otras formas en que puede impulsar el crecimiento profesional y personal.