6 consejos para entrevistas virtuales: todo sobre el proceso de entrevista remota

Las entrevistas de trabajo virtuales le permiten postularse para puestos desde la comodidad de su hogar. Pero eso no elimina el estrés del proceso de la entrevista, y aún debe prepararse antes de ingresar a la sala virtual.

Las plataformas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet han facilitado a los empleadores la realización de entrevistas virtuales remotas. Y sin tiempo de viaje, por lo general son más convenientes tanto para las empresas como para quienes buscan trabajo.

Pero el proceso de entrevista remota también trae nuevos desafíos. Aunque muchos de los consejos tradicionales de búsqueda de empleo se mantienen, este nuevo contexto pone en duda la etiqueta de la entrevista. No tiene que preocuparse por su apretón de manos, pero sí debe pensar en las pautas de etiqueta de Zoom.

Si desea dar lo mejor de sí, lea estos consejos de entrevistas virtuales para saber qué esperar. Entonces puedes concentrarte en conseguir el trabajo de tus sueños.

Tipos de entrevistas virtuales

La investigación de Robert Half muestra El 28% de las nuevas ofertas de trabajo en EE. UU. en enero de 2023 fueron remotas, por lo que no sorprende que las entrevistas virtuales estén en aumento. Es probable que no visite una oficina para una entrevista para un puesto en el hogar. Pero los trabajos en persona o híbridos también pueden pedirle que asista a entrevistas virtuales para ayudar a programar y facilitar el proceso de contratación.

Antes de comenzar a prepararse y preparar respuestas para preguntas específicas de la entrevista, es bueno saber en qué se está metiendo. Aquí hay tipos comunes de entrevistas con las que debe familiarizarse:

Videoentrevista bidireccional

Este es el formato que probablemente se imagina cuando piensa en una entrevista virtual. Las entrevistas en vivo frente a la cámara se asemejan más a una conversación en persona convencional, lo que le permite conectarse con el entrevistador a través de la comunicación cara a cara.

Una o más personas le harán preguntas comunes en las entrevistas y tendrá la oportunidad de preguntar sobre la cultura de la empresa y otros aspectos del trabajo. Esté preparado para demostrar habilidades blandas y describir experiencias previas.

Videoentrevista unidireccional

Como su nombre lo indica, una entrevista unidireccional se trata de usted. Por lo general, un empleador que usa un formato unidireccional planteará preguntas preseleccionadas, que usted responderá a través de una respuesta de video asincrónica. Dado que no habrá un entrevistador presente, esto elimina la necesidad de una reunión sincrónica, lo que ofrece una mayor flexibilidad. Es una opción popular para puestos remotos y procesos de contratación de gran volumen.

Las entrevistas de trabajo en video unidireccionales vienen en varios formatos. Algunos limitan la duración de sus respuestas y pueden permitir o no volver a grabar, así que asegúrese de saber si tendrá una segunda oportunidad de responder antes de presionar “grabar”.

Entrevista por telefono

Estas no son necesariamente virtuales, pero las entrevistas telefónicas a menudo son parte del proceso de contratación remota. Antes de realizar evaluaciones más profundas, muchos empleadores utilizarán entrevistas telefónicas de selección para establecer los detalles del puesto y asegurarse de que encaja bien.

Si sufre de ansiedad por el teléfono, esta puede ser una perspectiva desalentadora, pero en realidad es un motivo de celebración. Una llamada telefónica de un posible empleador es una buena señal de que su solicitud les llamó la atención.

Evaluación escrita

Otra opción de entrevista asincrónica, una que a veces es solo una parte del proceso, las evaluaciones escritas le piden respuestas basadas en texto. Las preguntas pueden ser de opción múltiple, respuesta corta o respuestas extensas relacionadas con el puesto que está solicitando. No es un cuestionario, pero es una oportunidad para contarle a un empleador potencial sobre usted y mostrar sus habilidades y experiencia a través de la escritura. Al igual que una entrevista de trabajo, el objetivo es medir el trabajo real que puede hacer.

Antes de comenzar, repase cómo presentarse profesionalmente sin sonar como un robot. Si ya sabe cómo escribir una carta de presentación que demuestre sus habilidades, ha tenido un excelente comienzo.

6 consejos para entrevistas virtuales que te ayudarán a conseguir el trabajo

Aunque es tentador tratar una entrevista remota de manera más casual que una evaluación en persona, una buena preparación es aún más importante. El proceso remoto permite a los empleadores reunirse con candidatos de trabajo de todos los lugares y estilos de vida, por lo que tendrá que mejorar su juego para sobresalir frente a un grupo diverso de candidatos.

Además de todos los consejos habituales sobre cómo prepararse para una entrevista, tenga en cuenta estos consejos específicos para el control remoto:

1. Revisa tu tecnología

Antes de investigar la empresa y practicar las preguntas de la entrevista, asegúrese de que su computadora esté preparada y lista para una entrevista virtual. Confirme que su cámara funcione y esté limpia, que su micrófono produzca audio de alta calidad y que la plataforma de teleconferencia del empleador funcione en su computadora. También debe verificar la velocidad de su WiFi.

Si nunca antes ha utilizado la plataforma preferida del empleador, primero familiarícese con ella. Asegúrese de saber dónde está el botón de silencio y cómo saber cuándo está activado. Puede manejar todas estas inquietudes realizando una llamada de práctica con un amigo o familiar.

2. Conoce tus ángulos

Incluso la mejor cámara no puede compensar la mala iluminación y el encuadre incómodo. Su cámara web debe estar más o menos al nivel de sus ojos para que no estire el cuello hacia arriba o hacia abajo para mantener la cabeza en el marco.

La iluminación debe ser lo suficientemente brillante para ver claramente tu rostro, pero no tan intensa que te desvanezca. Intente probar su marco de antemano para que no tenga que jugar con él durante la llamada.

3. Realice una “verificación de antecedentes”

Un posible empleador puede verificar sus antecedentes penales y sus credenciales, pero también puede evaluar los antecedentes físicos de su transmisión de video durante la entrevista.

Una encuesta de Harvard Business Review encontró que El 60% de las personas tiene preferencias sobre el fondo de un hablante en una videollamada. Calificados en métricas de autenticidad, experiencia, innovación y confiabilidad, los encuestados generalmente prefirieron una habitación real a una pared de color sólido. En todos los casos, un fondo escénico virtual quedó en último lugar.

Esto no quiere decir que debas mostrar todo tu dormitorio detrás de ti. La mejor opción de fondo es presentar un espacio contenido con un desorden mínimo y una decoración bien pensada, como una estantería o una pared con obras de arte enmarcadas.

4. Elimina las distracciones

Tu experiencia no es lo único que podría distraerte de lo que tienes que decir. Antes de que comience la entrevista, asegúrese de que nada perturbe su atención durante la llamada. Apague las notificaciones y dígales a las personas con las que vive que mantengan el ruido bajo. Y mientras prueba su cámara y sonido, también debe estar atento a los ruidos de los ventiladores u otros ruidos ambientales que pueden ahogarlo.

Además de reducir las distracciones, cree un entorno que mejore su atención y concentración. Incluso si un entrevistador no puede verlo en video, un escritorio desordenado puede hacer que sea difícil despejar su mente. Ordene, deje espacio para las notas o un lápiz y papel, y encuentre un juguete discreto si le ayuda a concentrarse.

5. Vístete para el éxito

Es posible que esté sentado cómodamente en su casa, pero eso no significa que deba usar pijamas para la entrevista. Mantenga su negocio de ropa informal para equilibrar la autenticidad y la profesionalidad mientras da una buena primera impresión. Y eso incluye tu mitad inferior. Nunca se sabe si tendrá que ponerse de pie inesperadamente, y un conjunto profesional de pies a cabeza puede ayudarlo a generar confianza incluso si un entrevistador no ve todo.

6. Practica la comunicación no verbal

Una entrevista en video crea barreras sociales que pueden dificultar la formación de una conexión memorable. Es difícil mantener el contacto visual e interpretar la comunicación no verbal durante una videollamada, lo que puede menor confianza y simpatía entre los compañeros de conversación.

Hay varias formas de superar esta barrera. Intenta mirar directamente a la cámara mientras hablas. Esto simulará el contacto visual y ayudará al entrevistador a conectarse contigo mientras respondes sus preguntas. Practique usando el lenguaje corporal que puedan ver tanto como sea posible. Esto significa ejercer una buena postura, asentir con la cabeza y usar tipos de gestos que encajen en el marco.

3 preguntas comunes de la entrevista virtual

Es probable que las entrevistas virtuales incluyan muchas de las mismas preguntas de entrevista que una evaluación en persona, pero aún así es vital que prepare respuestas seguras con anticipación. Las videollamadas a menudo hacen que las personas se sientan más cohibidas, lo que aumenta las probabilidades de que te desvíen de tu juego. Practicar de antemano significa que no buscará respuestas durante la entrevista.

En el momento en que un empleador potencial se comunique con una entrevista en video, es posible que ya haya realizado una evaluación telefónica o completado un cuestionario escrito. En una segunda entrevista, las preguntas serán más abiertas y profundizarán en su compatibilidad con la cultura de la empresa. Prepárese para hablar sobre un plan de 5 años y piense en buenas anécdotas para las preguntas de la entrevista “cuénteme sobre un tiempo”.

Aunque no hay respuestas “correctas” para las preguntas de la entrevista, practicar sus respuestas puede ayudarlo a preparar respuestas que sean honestas y que se sientan verdaderas para usted. Aquí hay preguntas comunes que puede escuchar durante una entrevista remota y consejos para inspirar sus respuestas:

1. ¿Por qué está considerando dejar su trabajo actual?

A menudo, este es un tema delicado, así que trate de mantener su respuesta positiva. Concéntrese en las nuevas oportunidades que está buscando en lugar de las quejas que pueda tener con su empleador. Recuerde, el entrevistador quiere saber sobre usted, no sobre su experiencia negativa, así que enmarque su razón para dejar un trabajo como una oportunidad de satisfacción en un nuevo rol.

2. ¿Cuáles son algunos de sus logros más destacados?

Esta es una oportunidad para impresionar a su entrevistador y demostrar su valor. Puede ser difícil formular ejemplos de logros personales sin sentir que te estás vendiendo a ti mismo, pero el truco es mantenerlos específicos. Habla sobre un efecto medible que tuviste en un proyecto o tu mayor logro en un trabajo anterior, luego relaciónalo con los requisitos del puesto.

3. ¿Por qué cree que es un candidato adecuado para este puesto?

El entrevistador ha visto tu currículum, pero ahora quiere saber qué te sitúa por delante del resto. Aquí es donde investigar a su futuro empleador por adelantado realmente puede dar sus frutos.

Es probable que el sitio web de la empresa incluya información sobre la cultura de la empresa, como los valores fundamentales de la organización, la declaración de misión y el liderazgo organizacional. Utilice lo que ha aprendido para relacionar sus valores personales con los de la empresa. Y si tiene dificultades para pensar en un lugar en el que alinearse, es una señal de que la empresa podría no ser adecuada para usted.

Pon tu mejor pie (virtual) adelante

Como cualquier experiencia de reclutamiento, las entrevistas virtuales pueden ser intimidantes. Pero con la preparación adecuada, puede disolver sus nervios y abordar su entrevista por teléfono o video con confianza.

Organice su espacio de antemano, practique las preguntas de la entrevista e investigue a fondo la empresa. Quién sabe, el escritorio en el que está sentado durante la entrevista podría convertirse en su nueva configuración de trabajo desde casa.