Los buscadores de empleo pasivos pueden revolucionar su estrategia de reclutamiento

El reclutamiento es un proceso intensivo. Debe examinar las solicitudes, entrevistar a candidatos fuertes y comunicarse con las personas que cree que encajarían bien.

Con una escasez de mano de obra en curso, la búsqueda de candidatos calificados es más importante que nunca. Es posible que sus estrategias de contratación tradicionales no atraigan a suficientes candidatos, o que las personas que sí aplican no se ajusten a sus necesidades. Pero hay muchos otros candidatos, si sabe dónde buscar.

Gran parte del mercado laboral está formado por buscadores de empleo pasivos: personas que ya tienen un trabajo y no están buscando activamente otro, pero están abiertas a nuevas oportunidades si reciben la oferta adecuada.

Incluir buscadores de empleo pasivos en su estrategia de contratación puede requerir ajustar su enfoque de contratación. Pero podría encontrar candidatos que valgan la pena el esfuerzo extra.

¿Qué son los candidatos pasivos?

Los candidatos pasivos, o buscadores de empleo pasivos, son trabajadores que están bastante contentos en sus puestos actuales. No están revisando activamente las bolsas de trabajo, enviando currículos o contactando a los reclutadores. Pero mantienen sus opciones abiertas y están dispuestos a cambiar de trabajo si encuentran una oportunidad mejor que su puesto actual.

Según un estudio de 2021, los buscadores de empleo activos, aquellos que solicitan empleo regularmente, representan alrededor del 33% de la fuerza laboral, mientras que otro 37% son pasivos.

Si su estrategia de reclutamiento solo llega a los candidatos activos, está llegando a un tercio de la fuerza laboral. Incluir buscadores pasivos en su proceso de contratación duplica con creces el grupo de talentos del que está extrayendo y puede ayudarlo a encontrar personal de alta calidad con más experiencia laboral.

Pero el mercado laboral pasivo funciona en ambos sentidos. Si alrededor del 37% de los empleados en general son buscadores de trabajo pasivos, eso significa que muchos de sus empleados podrían estar dispuestos a irse.

Si bien ajustar su estrategia de reclutamiento puede ayudarlo a aprovechar el mercado, también debe canalizar algo de energía hacia su fuerza laboral actual para que tengan razones para quedarse con usted.

Para proteger a sus propios empleados contra la caza furtiva de otras empresas, manténgalos comprometidos, ofrezca compensaciones y beneficios sólidos, y consulte con ellos regularmente sobre lo que necesitan de usted como empleador. Si mantiene contento a su personal actual, no se sentirán tentados cuando los reclutadores externos llamen a su puerta.

Candidatos activos versus pasivos

Debido a que ya están empleados y no revisarán las posiciones abiertas todos los días, los candidatos pasivos suelen ser más difíciles de alcanzar. Pero eso no significa que no debas intentarlo. Aprender las diferencias entre los buscadores de empleo activos y pasivos puede ayudarlo a descubrir por qué cada tipo de candidato es valioso y cómo encontrarlo.

Estas diferencias incluyen:

• Metas: Si bien los candidatos activos quieren un rol que les quede bien, es posible que estén bajo más presión de tiempo que los candidatos pasivos. A menudo están desempleados o acaban de ingresar al mercado laboral, y es más probable que necesiten trabajo a corto plazo. Los candidatos pasivos ya tienen trabajo, por lo que pueden ser más estratégicos y pensar en sus objetivos de desarrollo profesional.

• Experiencia laboral: los candidatos pasivos ya están empleados, lo que significa que tienen una valiosa experiencia laboral y habilidades en el trabajo. Los candidatos activos están frescos y ansiosos por comenzar a trabajar, y también podrían tener la experiencia que está buscando.
• Disponibilidad y receptividad: los candidatos activos pasan mucho tiempo buscando trabajo, por lo que es más probable que estén interesados ​​en escuchar a los reclutadores y que estén disponibles para entrevistas con poca antelación. Es menos probable que los candidatos pasivos respondan a los mensajes, especialmente si no sienten que su propuesta de valor para los empleados (EVP, por sus siglas en inglés) sea lo suficientemente sólida.

Ventajas de contratar buscadores de empleo pasivos

Los buscadores de empleo pasivos pueden convertirse en activos sólidos una vez que los contrata. Las ventajas de llegar a candidatos pasivos incluyen:

• Tendrás menos competencia: dado que no están abiertamente abiertos al trabajo, es menos probable que los buscadores de trabajo pasivos tengan múltiples empleadores que los cortejen al mismo tiempo.

• Aceptan más los procesos de contratación largos: los candidatos pasivos no están tan desesperados por cambiar de trabajo, por lo que es más probable que sean pacientes con una línea de tiempo de entrevista extendida.

• Puede dirigirse a ciertos tipos de empleados: si el trabajo para el que está contratando requiere un conjunto de habilidades de nicho, puede comunicarse con personas que sabe que tienen la experiencia que necesita.

Desventajas de contratar buscadores de empleo pasivos

Aunque estos candidatos pueden tener más experiencia, podrían complicar el proceso de contratación. Las desventajas de contratar buscadores de trabajo pasivos incluyen:

• Es posible que deba ofrecer una compensación adicional: los buscadores de empleo pasivos generalmente están felices en sus trabajos actuales, por lo que debe demostrar que vale la pena. Eso podría significar aumentar el salario o los beneficios de los empleados para incentivar el cambio.

• Puede haber un retraso en el retorno de la inversión: el proceso de contratación de candidatos pasivos puede ser más lento que el de los activos. Se necesita tiempo para mostrarles por qué deberían trabajar para usted, y es posible que quieran negociar. Por esa razón, las contrataciones activas pueden ser una mejor opción cuando necesita cubrir un puesto con urgencia.

• La contratación requiere más esfuerzo: la contratación de candidatos pasivos significa que debe buscar a las personas adecuadas, comunicarse, esperar una respuesta y luego trabajar duro para vender la oportunidad de carrera. Esto requiere más tiempo y esfuerzo que simplemente publicar un puesto en un sitio de anuncios de empleo.

• Puede dañar sus relaciones con otras empresas: si busca a un empleado de un competidor o socio, esa organización podría ser reacia a trabajar con usted en el futuro.

Cómo reclutar buscadores de trabajo pasivos

En general, vale la pena el esfuerzo adicional de reclutar buscadores de empleo pasivos, especialmente para roles de nicho y como parte de una estrategia de crecimiento y reclutamiento a largo plazo. Pero use el reclutamiento pasivo para complementar, en lugar de reemplazar, las estrategias tradicionales para mantener sus opciones abiertas.

La contratación de candidatos pasivos se diferencia de la contratación de activos en dos formas principales. Primero, debe descubrir cómo encontrar candidatos pasivos, ya que es probable que no acudan a usted como lo hacen los candidatos tradicionales. En segundo lugar, debe comprender cómo involucrar a los candidatos pasivos de una manera amistosa sin ser demasiado agresivo o persistente.

Para reclutar buscadores de trabajo pasivos de manera eficiente, siga estos pasos:

1. Desarrolle una estrategia de contratación general

Si desea ocupar un puesto para la próxima semana, los candidatos pasivos probablemente no sean la mejor opción. Toman tiempo y energía para contratar. Dirigirse a candidatos pasivos es mejor cuando forma parte de una estrategia general de adquisición de talento que se alinea con los objetivos a largo plazo de la empresa.

Para crear una estrategia de dotación de personal a largo plazo, organice una reunión entre los altos ejecutivos y los miembros del equipo de gestión de recursos humanos para mapear los objetivos de la organización en la futura dotación de personal. Juntos, pueden decidir cómo reclutar candidatos pasivos en el futuro.

2. Construye tu marca

Construir la cultura de su empresa y la identidad de marca juega un papel clave para atraer a candidatos pasivos para que trabajen para usted. Si ya están contentos con su posición actual y quieren ver qué hay, necesitará un EVP fuerte para mostrarles que usted es una mejor opción.

En el contexto del reclutamiento, construir su marca no se trata solo de mostrar sus productos y servicios, se trata de construir su marca de empleador, o cómo su empresa se promociona a sí misma entre los solicitantes de empleo. Esto se conoce como marketing de reclutamiento.

El marketing de reclutamiento incluye estrategias de marketing comunes, como publicaciones en redes sociales, anuncios y eventos de redes en persona que le dicen a la gente que está contratando.

Pero también cubre aspectos del ciclo completo de reclutamiento, como mejorar la experiencia de su candidato y monitorear las revisiones en comunidades en línea como Glassdoor, Indeed y CareerBuilder. De esa forma, los candidatos pasivos tendrán una idea más clara de por qué deberían trabajar para usted.

3. Identifique los grupos de talentos adecuados

Encontrar a los solicitantes de empleo pasivos adecuados para un puesto en particular depende del rol. Si está buscando un desarrollador de software, apuntar a comunidades en línea como Stack Overflow y GitHub es una buena opción porque llegan a un público especializado. Y a la hora de ocupar puestos ejecutivos, muchas empresas prefieren aprovechar las redes profesionales de los ejecutivos actuales.

Los lugares generales para buscar candidatos pasivos incluyen:

• Redes sociales: En LinkedIn, puedes encontrar candidatos haciendo una búsqueda avanzada de personas o comprando un suscripción de reclutador. Si su empresa está activa en Instagram, Facebook o Twitter, incluya publicaciones sobre puestos vacantes junto con sus otras publicaciones.

  Trate de no ir por la borda. No desea que sus cuentas de redes sociales parezcan herramientas de reclutamiento.

• Solicitantes anteriores: Mire a través de su sistema de seguimiento de solicitantes para encontrar personas que llegaron a una ronda de entrevistas tardía pero que no fueron contratadas.

  Estas personas ya están interesadas en trabajar para usted y usted sabe que son buenas opciones; simplemente, no eran las adecuadas debido al momento oa las circunstancias. Intente comunicarse con los solicitantes anteriores y pregúnteles si están interesados ​​en una nueva vacante.

• Programas de recomendación de empleados: solicite a sus empleados actuales que se comuniquen con personas de su red profesional y recomienden a aquellos que estén interesados.

  Los candidatos recomendados se desempeñan mejor, permanecen más tiempo y tardan menos en ser contratados. Para aprovechar al máximo un programa de recomendaciones, comuníquese regularmente con su personal para informarles para qué funciones está contratando y cómo pueden recomendar candidatos.

4. Hacer contacto

Enviar correos electrónicos y mensajes fríos puede ser intimidante, pero tenga en cuenta que la gran mayoría de los candidatos potenciales quieren saber de usted: un estudio de LinkedIn descubrió que El 90% de las personas quiere que los reclutadores se comuniquen con ellos sobre oportunidades laborales..

Cuando se conecte en frío, personalice su correo electrónico o mensaje para que el destinatario sepa que está realmente interesado en él. Por ejemplo, podría hacer referencia a aspectos relevantes de su historial de empleo o problemas sobre los que han publicado, explicando por qué esto los convierte en un candidato ideal para su organización.

Incluya roles y responsabilidades, el rango de salario e información sobre usted como empleador. También puede vincular a la publicación de trabajo para que su mensaje no sea demasiado largo.

Es más probable que los candidatos de trabajo pasivos respondan bien si resalta los aspectos de la cultura de la empresa y los valores fundamentales, como los programas de bienestar de los empleados, un enfoque en la sostenibilidad o la retribución a la comunidad, y oportunidades regulares para el crecimiento profesional.

También podrían estar interesados ​​en opciones de trabajo remoto o híbrido, así que indica si puedes ofrecer un entorno flexible.

El primer contacto con demandantes de empleo pasivos abre la puerta a una relación. Recuerde, estos trabajadores no están motivados para dejar a su empleador actual de inmediato, por lo que desea construir la relación de una manera relajada. Muestre que comprende sus objetivos profesionales y aborde cualquier inquietud que tenga sobre asumir un nuevo rol.

5. Adaptar el proceso de entrevista

Es posible que los candidatos pasivos no quieran saltar a través de los aros en un complicado proceso de entrevista. Eso significa que tendrás que ser más flexible de lo habitual. Ofrezca programar entrevistas en video fuera del horario laboral o invítelos a tomar un café en un momento que les convenga.

También deberá modificar las preguntas de la entrevista que haga. Preguntarles a estos candidatos por qué quieren trabajar en su empresa o por qué debería contratarlos no es tan relevante porque usted fue quien se acercó primero.

En su lugar, pregúnteles qué piensan de la empresa hasta el momento, o recurra a preguntas creativas de la entrevista como “¿Cuál fue su mejor día en el trabajo este año?” o “Si te convirtieras en el director general de esta empresa, ¿qué cambiarías?”.

Haz que el mercado laboral pasivo trabaje para ti

Perseguir a los buscadores de trabajo pasivos lo ayuda a encontrar a los mejores candidatos, y acercarse directamente a los mejores talentos simplifica el proceso de solicitud y construye una base sólida para el éxito. Con las estrategias correctas de alcance y reclutamiento, estará en camino hacia una fuerza laboral más sólida con personal de alta calidad que hará de su empresa un mejor lugar para trabajar.