¿Se ha preguntado alguna vez cómo incrementar su productividad en el trabajo? ¡Tenemos la respuesta! Descubra cómo eliminar las distracciones y lograr que cada día en la oficina sea el más productivo hasta el momento. En este artículo, le revelaremos los mejores consejos y técnicas para mantener la concentración en su jornada laboral. Si está listo para maximizar su rendimiento y alcanzar sus metas profesionales, ¡no puede perderse esta lectura imprescindible!
Te despiertas todos los días de la semana con las mejores intenciones: te lavas los dientes, te preparas para el trabajo, luego te sientas en tu escritorio y repasas tu lista de tareas.
Pero luego llegan los mensajes de Slack. Pasas una hora apagando incendios, luego tienes que correr a una reunión de una hora (que se acerca a una hora y media). Luego, su jefe lo llama para un informe posterior a la reunión “rápido”. Y antes de que te des cuenta, la mitad del día se ha ido. Ni siquiera has marcado el primer elemento de tu lista.
Las interrupciones solo se agravan si trabajas desde casa. En los primeros días de la pandemia, el 42 % de los estadounidenses dijo programas de televisión de atracones fue su mayor distracción mientras trabajaba de forma remota. Y, con muchas escuelas cerradas, los padres se ofrecieron para entretener a sus hijos y ayudarlos a guiarlos a través de cursos en línea, agregando una capa extra de estrés a un día de trabajo ya agitado.
Cuando su día se siente fuera de control, es difícil encontrar ese maravilloso bloque de productividad. Pero si puede administrarlo, completará sus tareas con tiempo de sobra.
Ese es el sueño, de todos modos. Veamos qué podemos hacer para que se haga realidad. Aquí está nuestra guía sobre cómo evitar distracciones mientras trabaja.
¿Por qué estás distraído en el trabajo?
Lo primero es lo primero: si estás distraído en el trabajo, no estás solo. No hay necesidad de sentirse avergonzado por estar desenfocado a veces. De hecho, 98% de los trabajadores dicen que experimentan de 3 a 4 interrupciones por día.
Algunas razones comunes probablemente causen estas interrupciones en su productividad. Estas son algunas de las distracciones más comunes en el lugar de trabajo:
1. Tus compañeros de trabajo
Los colegas difíciles vienen en muchas formas. A veces, son demasiado amigables y pasan más tiempo conversando contigo que haciendo su trabajo. También pueden ser tóxicos y groseros. Su negatividad puede hacer que te sientas agotado, lo que dificulta que te concentres en tus tareas.
2. Reuniones sin sentido
Las reuniones son formas útiles de sincronizar con su equipo. Pero también pueden ser una pérdida de tiempo y descarrilar tu día.
Pre-pandemia, en una encuesta a 182 altos directivos:
- El 65% dijo que las reuniones les impiden completar su trabajo.
- 71% dijo que las reuniones son improductivas e ineficientes
- El 64% dijo que las reuniones se realizan a expensas del pensamiento profundo.
- El 62% dijo que las reuniones pierden oportunidades para acercar al equipo.
Estos números son bastante poco halagadores. Agradecidamente, la pandemia no empeoró las cosas – pero no los hizo mejores. En 2021:
- Los empleados dedicaron un 10 % más de tiempo a las reuniones cada semana
- En promedio, las reuniones fueron un 20% más cortas que antes de la pandemia
- El recuento promedio de reuniones por semana de los empleados aumentó de 5,9 a 6,9 reuniones
Tenemos reuniones más cortas, pero tenemos más de ellas. Si esas reuniones no son productivas o no se programan cuidadosamente, los empleados enfrentan más interrupciones en su flujo de trabajo.
3. Hambre y deshidratación
Trabajar con hambre puede afectar su productividad, causando que usted perder el enfoque y la energía a lo largo del día. Además, puede hacer que trabajar con usted sea menos agradable (es decir, irritable o “enfadado”).
El tipo de comida que comes también importa. Las papas fritas grasosas y las barras de chocolate están bien de vez en cuando, pero las grasas y los azúcares te harán sentir peor que antes. Cereales integrales, frutas y verduras son el camino a seguir para un día productivo en el trabajo.
También debe tener en cuenta su consumo de agua. Tan solo un 1 % de deshidratación puede costarle un valioso rendimiento cognitivo. Beber mucha agua durante el día te ayudará a mantener la concentración.
4. Hacer demasiado a la vez
La multitarea es un mito. Puede sentir que está haciendo varias cosas a la vez, pero en realidad está moviendo su atención de un elemento al siguiente. Y cada vez que lo hace, su cerebro necesita hasta 15 minutos para reorientarse, lo que lo abre a posibles distracciones. Así es como “Revisaré rápidamente mis correos electrónicos” se convierte en “Compré seis camisas en Amazon”.
5. Estrés, ansiedad y depresión
Su salud mental también tiene un papel que desempeñar:
- La depresión puede afectar negativamente su enfoquetoma de decisiones, gestión del tiempo y capacidad para completar tareas.
- Desórdenes de ansiedad también afectará su desempeño, lo que hace que pases más tiempo preocupándote que trabajando. La preocupación crónica también agota tu energía mental, dejando muy poco para tu trabajo.
- El estrés también reduce su productividad. En pequeñas dosis, el buen estrés puede aumentar tu motivación y concentración. Pero el estrés crónico afecta su mente y su cuerpo, lo que finalmente conduce a una disminución de la productividad y al agotamiento.
Un profesional de la salud mental puede ayudarlo a sobrellevar la depresión y la ansiedad. Pueden trabajar con usted para desarrollar un plan de tratamiento para que se sienta mejor. Pueden ayudarlo a identificar sus factores estresantes y desarrollar técnicas de manejo del estrés para ayudarlo a pasar el día.
Si experimenta manifestaciones continuas y crónicas de enfermedad mental, considere informar su discapacidad a su lugar de trabajo para que puedan tomar las medidas necesarias para apoyarlo.
6. Distracciones del trabajo remoto
Como muchos de nosotros aprendimos durante la pandemia, trabajar desde casa conlleva posibles distracciones. Éstas incluyen:
- Familia. Tu pareja te pregunta algo, tu hijo necesita un refrigerio o tus padres entran durante una reunión. Estar cerca de tus seres queridos es genial, pero también pueden distraerte mientras intentas trabajar.
- Mascotas. Algunas mascotas son de bajo mantenimiento. Pero si su gato se niega a dejar su teclado o un cachorro moja el piso, pueden desviar fácilmente su atención de su lista de tareas pendientes.
- Quehaceres. Durante sus descansos, se siente bien limpiar su espacio de trabajo o completar pequeñas tareas en la casa. Pero la limpieza se convierte rápidamente en una herramienta para la procrastinación.
- televisión o videos. Es posible que tenga la tentación de lanzar un juego de baloncesto o un video de YouTube para crear algo de ruido blanco para su entorno de trabajo. Pero tenga cuidado: puede ser absorbido por la acción cuando realmente debería estar trabajando.
Cómo no distraerse en el trabajo
Aprender a concentrarse en el trabajo requiere tiempo y esfuerzo. Pero con algunas técnicas básicas, puedes limitar las distracciones físicas y digitales.
Aquí hay algunos consejos:
1. Mantenga registros
Escriba las tareas que realiza en el trabajo y anote en un registro las distracciones que aparecen. Con el tiempo, surgirá un patrón y aprenderá a adelantarse a posibles interrupciones. Por ejemplo, si su jefe solicita un informe de progreso todas las tardes, intente enviarlo temprano. Completar esta tarea en sus propios términos lo ayudará a controlar su horario y entorno de trabajo.
2. Establezca sus prioridades en orden
Priorice las tareas importantes, luego elija una o dos de ellas para completar. Puedes estar más tranquilo sabiendo que el trabajo urgente está hecho, incluso si no llegaste a las tareas más pequeñas de tu lista.
3. Bloquea tu tiempo
La técnica Pomodoro es una herramienta de gestión del tiempo que divide su calendario en bloques de 25 minutos. Cada bloque de tiempo se dedica a trabajar en una tarea en particular, seguido de un breve descanso. Este enfoque puede hacer que las tareas se sientan menos abrumadoras, por lo que puede mantenerse concentrado incluso cuando está trabajando en proyectos estresantes.
4. Completa una tarea a la vez
La solución a la multitarea crónica es concentrarse en un elemento a la vez. Esto aumentará su probabilidad de lograr el flujo y reducirá las distracciones.
5. Limite su tiempo de correspondencia
Revisar correos electrónicos y mensajes de Slack puede consumir tu día si lo permites. Intente desactivar sus notificaciones automáticas y solo verifique sus mensajes a ciertas horas. Si es realmente urgente, encontrarán una forma diferente de contactarlo.
6. Toma descansos
Trabajar demasiadas horas puede pasar factura. Si no haces tiempo para un descanso, tu cuerpo lo tomará por ti. Use momentos de calma para estirarse, moverse, socializar o tomar una taza de té. Programar tu descanso te ayudará a relajarte en tus propios términos para mantenerte concentrado cuando lo necesites.
7. Controla tu teléfono inteligente
los estadounidenses gastan casi 2,5 horas al día en su teléfono celular, accediendo a contenido no relacionado con su trabajo.
Y de alguna manera, eso es por diseño. El desplazamiento infinito en tu suministro de noticias de LinkedIn significa tu contenido nunca “termina.” Y la falta de finales claros significa que tu cerebro no tiene marcadores para dejar de leer.
Puede mitigar la naturaleza de distracción de su teléfono inteligente al:
- Desactivar tantas notificaciones como sea posible. Configurar su teléfono en “No molestar” evitará que su teléfono vibre. Si le preocupan las emergencias, puede programar su teléfono para permitir el paso de llamadas telefónicas y mensajes de texto importantes de ciertos contactos.
- Ocultar aplicaciones que distraen de la pantalla de inicio. Estarás menos tentado a usarlos si no son lo primero que ves. Mueva sus aplicaciones favoritas a otra página o bórrelas de la pantalla de su aplicación por completo.
- Cambiando tu pantalla a escala de grises. Las aplicaciones suspiran por su atención con logotipos coloridos e insignias de notificación rojas. Una pantalla en blanco y negro suaviza su encanto.
Maneja tus distracciones con acción
Saber cómo evitar las distracciones es una habilidad esencial en el lugar de trabajo. Pero se necesita tiempo para construir e implementar estos hábitos. Tendrá que entrenarse para priorizar las tareas de manera adecuada, mantenerse hidratado y establecer límites con sus seres queridos y colegas.
Se necesita un mínimo de 18 días para establecer una rutina. Dentro de ese período de tiempo, los hábitos básicos como bloquear el tiempo y silenciar su teléfono celular se convertirán en una segunda naturaleza. A medida que implemente lentamente nuestras otras medidas antidistracción, tomará el control de su jornada laboral.
Elimine las distracciones en el trabajo para su día más productivo hasta el momento
En el mundo actual, lleno de tecnología y constantes interrupciones, la capacidad de concentrarse en el trabajo se ha vuelto cada vez más difícil. Las distracciones pueden afectar negativamente nuestra productividad y llevar a retrasos en nuestras tareas diarias. Aquí encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes sobre cómo eliminar las distracciones y lograr el día más productivo hasta el momento.
1. ¿Cuáles son las principales distracciones en el trabajo?
Existen muchas distracciones comunes en el entorno de trabajo, desde interrupciones constantes de compañeros de trabajo hasta notificaciones de teléfonos móviles y redes sociales. También puede ser difícil concentrarse debido al ruido ambiental o al desorden en su espacio de trabajo.
2. ¿Cómo puedo minimizar las distracciones de mis compañeros de trabajo?
Para minimizar las distracciones de sus compañeros de trabajo, puede intentar establecer límites claros y comunicar sus necesidades de concentración. Use auriculares o señales visibles para indicar que no desea ser interrumpido. También puede buscar áreas más tranquilas para trabajar si es posible.
3. ¿Cómo puedo evitar las distracciones digitales?
Las distracciones digitales, como las redes sociales y los correos electrónicos, pueden ser muy tentadoras. Para evitarlas, intente desconectar las notificaciones de su teléfono móvil mientras está trabajando. También puede utilizar aplicaciones o extensiones del navegador que bloqueen temporalmente el acceso a sitios web no relacionados con el trabajo.
4. ¿Es recomendable establecer horarios específicos para revisar el correo electrónico?
Sí, establecer horarios específicos para revisar el correo electrónico puede ayudarlo a mantenerse enfocado en sus tareas principales. Reserve ciertos momentos del día para leer y responder correos electrónicos, en lugar de estar constantemente revisando su bandeja de entrada y siendo interrumpido por cada nueva notificación.
5. ¿Qué técnicas puedo utilizar para mantener mi espacio de trabajo organizado?
Mantener su espacio de trabajo organizado puede ayudarlo a concentrarse mejor. Utilice organizadores de escritorio, archivadores y etiquetas para mantener sus documentos y suministros ordenados. Deshágase de los elementos innecesarios y mantenga solo lo que realmente necesita al alcance de su mano.
6. ¿Cuál es la importancia de tomar descansos regulares?
Tomar descansos regulares es crucial para mantener la productividad a lo largo del día. El cerebro necesita tiempo para relajarse y recargarse. Durante sus descansos, intente realizar actividades que no impliquen pantallas, como dar un paseo corto o estirarse. Estos momentos de descanso pueden ayudar a reducir el estrés y mejorar su enfoque cuando regrese al trabajo.
- Referencia: Wikipedia – Productividad
- Referencia: Wikipedia – Concentración
