5 consejos esenciales para escribir emails de presentación a tu nuevo equipo

Construir relaciones con nuevos compañeros de trabajo es una de las partes más intimidantes de comenzar un trabajo. Como nuevo empleado, desea causar una buena primera impresión, especialmente con las personas con las que trabajará en estrecha colaboración.

Comenzar con fuerza puede ayudarlo a conectarse con las personas más rápido y generar confianza en el lugar de trabajo. Incluso podrías hacer amigos en el camino.

Una forma de dar una buena primera impresión es presentándote de inmediato. Escriba una introducción a un nuevo correo electrónico del equipo para llegar a nuevos compañeros de trabajo a la vez. Conéctese con todo un departamento, o simplemente envíe un correo electrónico al grupo con el que trabajará en estrecha colaboración.

Un correo electrónico puede ser breve y agradable, o puede incluir datos divertidos sobre usted y su historial profesional.

Tu nuevo gerente o recursos humanos también podría presentarte al equipo. Incluso si envían uno primero, puede que no sea una mala idea ir un paso más allá y saludar a tus compañeros. Un correo electrónico de presentación marca la pauta para una relación de trabajo saludable.

¿Por qué es importante presentarse al comenzar un nuevo trabajo?

Ya sea que esté trabajando en una oficina o de forma remota, desea comenzar con el pie derecho. Antes de su primera reunión con un nuevo equipo, un correo electrónico puede decirles quién es usted y qué esperar de usted como compañero de trabajo.

También rompe el hielo si te sientes nervioso; a veces es menos intimidante saludar virtualmente que en persona.

El comienzo del proceso de incorporación es un buen momento para enviar un correo electrónico y compartir su personalidad y antecedentes. En lugar de simplemente incluir un enlace a su perfil de LinkedIn, resalte las partes de su identidad que brillan, como sus pasatiempos y logros personales. Esto fortalece su conexión y capacidad de colaboración.

Poner esfuerzo en las relaciones laborales desde el principio podría ayudarte a hacer nuevos amigos. Si comparte su pasión por el senderismo, un colega al que también le encanta caminar podría invitarlo a una excursión.

Tu satisfacción laboral y tu rendimiento mejoran si tienes amigos en el trabajopor lo que comenzar temprano es una buena idea.

Enviar un correo electrónico de presentación también puede reducir la ansiedad laboral. Tendrá un sentido fundamental de conexión con sus nuevos colegas en lugar de comenzar desde cero. Eso puede hacer que sea más fácil encontrar puntos en común o expresar cualquier dificultad que pueda tener con su nuevo trabajo.

Si trabaja desde casa, es especialmente importante presentarse por correo electrónico. Con un sólido correo electrónico de presentación que les diga a los compañeros de trabajo quién es usted, estarán listos para colaborar en el trabajo antes.

Un correo electrónico les muestra que eres más que un simple nombre en una pantalla. Tienes una personalidad y un bagaje que aporta algo especial al equipo.

Cómo escribir una introducción para tu nuevo equipo

Dado que un correo electrónico de introducción es una primera impresión, desea hacerlo bien la primera vez. Si tiene problemas con el bloqueo del escritor o simplemente no sabe cómo escribir un correo electrónico profesional, aquí hay algunos consejos sobre qué incluir:

• Escribe una línea de asunto amigable. Comience con una línea de asunto llamativa y profesional para que los colegas estén ansiosos por abrir el correo electrónico. Sea específico, más que solo “Hola”. Incluye tu nombre y cargo para que las personas sepan quién eres de inmediato.

• Investigar la cultura de la empresa. Lea primero la documentación de la empresa para tener una idea de la cultura. Un lugar de trabajo formal y uno relajado requieren tonos muy diferentes, así que trata de combinar con la atmósfera existente. En caso de duda, manténgalo amigable y profesional.

• Muestra lo que te hace único. Es posible que no te sientas cómodo compartiendo todo sobre ti, y eso está bien. Incluir solo un hecho sobre usted es suficiente para afirmar su individualidad y mostrar a sus colegas quién es usted. Esto puede ser algo más que de dónde eres. Incluya un dato divertido sobre viajes o presente a sus mascotas.

• Expresar entusiasmo. Comenzar una nueva posición es emocionante, así que exprese esa emoción en su correo electrónico. Escribe sobre lo que esperas y por qué aceptaste el trabajo. Esta también es una buena oportunidad para hablar más sobre su experiencia laboral y sus antecedentes.

• Enviar respuestas y hacer preguntas. Después de enviar el correo electrónico, los compañeros de trabajo pueden responder y expresar su propio entusiasmo. Si te invitan a empezar a chatear, adelante. Es una gran oportunidad para conocerlos mejor antes de empezar a trabajar.

7 introducciones a las nuevas plantillas de correo electrónico del equipo a seguir

Según el puesto, puede escribir varios correos electrónicos: uno para sus colegas, otro para los clientes y otro para su gerente. Si ya tiene mucho en su plato, es posible que no tenga tiempo para sentarse y escribir. Aquí hay algunas plantillas de correo electrónico para que comiences con algo de inspiración:

Correo electrónico de introducción para un nuevo equipo

Ejemplo 1:

Hola [department] equipo,

¡Espero que todos estén teniendo una gran semana hasta ahora!

Soy [your name]y acabo de empezar en [company name] como un [job title]. Sé que estaremos trabajando en estrecha colaboración en muchos proyectos, así que quería comunicarme y presentarme.

Me acabo de mudar a la ciudad de [location], y me he divertido explorando mi nuevo vecindario. Me encanta leer, andar en kayak y caminar con mi perro, Fran. Fran y yo amamos el aire libre y siempre estamos buscando gente nueva con quien caminar, así que comunícate si estás abierto a conocernos.

Estoy emocionado de comenzar a trabajar con todos ustedes en [start date].

Salud,

[your name]

Ejemplo 2:

Hola [new team member’s name],

Sé que aún no hemos comenzado a trabajar juntos, ¡pero quería presentarme con anticipación! Mi nombre es [your name]y estoy emocionado de comenzar a trabajar con ustedes la próxima semana.

Me encanta pintar, hacer karaoke y hacer kickboxing fuera del trabajo. Como soy nuevo en la ciudad, he estado tratando de encontrar una nueva cafetería favorita. Si tienes tiempo y estás preparado, me encantaría tomar un café contigo durante el almuerzo y conocerte un poco mejor.

Nos vemos en [start date]!

[your name]

Ejemplo 3:

Estimado [department] equipo,

Mi nombre es [your name] y me gustaría presentarme a todos ustedes. Acabo de empezar mi trabajo como [new role] en [company name] y estoy emocionado de sumergirme.

Me encantaría conocer al resto de ustedes como lo deseen, ya sea a través de Slack, Zoom o correo electrónico. ¡Aprender sobre sus roles dentro de la organización me ayudará a trabajar de manera más efectiva y sentir que soy parte del equipo!

Por favor, no dude en comunicarse. Espero poder conocerlos a todos mejor.

Atentamente,

[your name]

Correo electrónico de presentación para un nuevo gerente

Ejemplo 4:

Hola [name of manager],

Mi nombre es [your name]y estaré trabajando en su equipo en un [new position] a partir de la [start date]. Estoy súper emocionada de empezar. Recientemente terminé mi carrera en [school]¡y estoy ansioso por poner mis habilidades a buen servicio!

Ya he recibido una cálida bienvenida cuando comencé mi incorporación. Quería comunicarme con usted para decirle que estoy listo para sumergirme, ya que me apasiona mucho [work-related topic].

Dime cómo prefieres comunicarnos. Puedo agregarte a Slack si prefieres chatear en tiempo real, o podemos continuar con el correo electrónico si eso es lo mejor para ti.

Cuidarse,

[your name]

Ejemplo 5:

Estimado [name of manager],

Mi nombre es [your name], y es un placer conocerte! voy a estar trabajando en un [new role] en su equipo, y quería comunicarme y presentarme.

Empezaré en tu equipo el [start date]y estoy emocionado de trabajar para [company name]. Antes de esto, trabajé como [position] para [previous company], así que estoy familiarizado con la industria. Me gusta tocar el violín, hornear y observar pájaros en mi tiempo libre.

Ya comencé mi incorporación, pero espero unirme pronto a usted y al resto del equipo.

Hablar pronto,

[your name]

Correo electrónico de introducción para nuevos clientes

Ejemplo 6:

Hola [name of client],

Mi nombre es [your name]y yo voy a ser el nuevo [new role] con el que trabajarás aquí en [company name].

Seré tu punto de contacto para que tus proyectos avancen. Estoy feliz de ayudar con lo que necesite, así que no dude en comunicarse con cualquier pregunta. Haré mi incorporación esta semana, pero estaré listo para colaborar con usted en [start date].

Antes de eso, estaré en contacto para repasar nuestras metas actuales y planes para proyectos futuros.

¡Estoy deseando trabajar con usted!

Mejor,

[your name].

Ejemplo 7:

Estimado [name of client],

Mi nombre es [your name]y yo soy el nuevo [your role] en [company name]. Recientemente comencé a trabajar aquí y estoy pasando por el proceso de presentarme personalmente a todos mis nuevos colegas y clientes.

Recientemente me mudé a la ciudad con mi familia, y nos lo estamos pasando muy bien adaptándonos a nuestro nuevo entorno. Me gusta llevar a mis hijos al parque, cocinar, andar en bicicleta y leer cuando no estoy en la oficina. Antes [new company name]trabajé como [former role] durante X años en [former company].

Me encantaría llegar a conocerte mejor también. No dude en ponerse en contacto conmigo para programar una llamada de Zoom para conversar más sobre sus objetivos y cómo puedo ayudarlo a alcanzarlos.

Cuidate y charla pronto,

[your name]

4 líneas iniciales que nunca fallan

Una línea de apertura debe indicar quién es usted y por qué se está comunicando. Trate de mantenerlo simple para su primera interacción en lugar de preocuparse por el humor o el estilo; guárdelo para el resto del correo electrónico.

Aquí hay cuatro ideas para su línea de apertura:

Queria presentarme…

Espero que lo estés haciendo bién…

Permítame presentarme…

Mi nombre es [your name]…

4 líneas de asunto que nunca fallan

La línea de asunto es probablemente lo primero que ve un destinatario. Debe identificar el propósito de su correo electrónico y despertar algo de curiosidad en solo unas pocas palabras.

Aquí hay cuatro líneas de asunto posibles para incluir en su correo electrónico de presentación:

¡Empecemos!

Conociendo a mi nuevo equipo

un poco sobre mi

[Your name] encuentro virtual y saludo

Cierra tu correo electrónico como un profesional

Ha escrito un saludo amistoso y una presentación emocionante para su nuevo equipo, y ahora es el momento de finalizar el correo electrónico. Existen numerosas formas de cerrar una correspondencia, dependiendo de su tono y de si está dispuesto a conversar más.

Escriba una línea de cierre que coincida con el resto del correo electrónico y les permita a sus compañeros de trabajo saber que está esperando una comunicación futura. Aquí están algunos ejemplos:

Atentamente. Un cierre probado y verdadero, “sinceramente” es una opción más formal, y es una buena opción si está enviando correos electrónicos a sus superiores.

Atentamente. Esta es una despedida simple y profesional que mantiene un tono profesional mientras desea lo mejor a sus compañeros de trabajo.

Mejor. Clara y al grano, esta forma abreviada de “Saludos cordiales” es más informal y se adapta a entornos de trabajo con una cultura relajada.

Mantenerse en contacto. Los compañeros de trabajo pueden tener preguntas de seguimiento sobre el contenido de su correo electrónico, especialmente si les ha hecho saber que está abierto a chatear. “Mantenerse en contacto” abre la puerta.

Gracias a todos. Agradecer a su nuevo empleador y a sus nuevos compañeros de trabajo marca la pauta para una experiencia amistosa y positiva. Comunique su agradecimiento no solo por el trabajo sino por la futura colaboración.

tu próximo movimiento

Comenzar un nuevo trabajo da miedo, pero con la previsión y la preparación adecuadas, no tiene por qué ser así. Una introducción al nuevo correo electrónico del equipo es un excelente punto de partida para ayudarlo a establecer contactos dentro de su nuevo lugar de trabajo y comenzar con fuerza.

Encontrará su lugar de trabajo más cómodo y su proceso de incorporación será más sencillo si confía y se conecta con sus colegas.

La próxima vez que tenga que escribir un correo electrónico de presentación, acérquese a él con una actitud positiva y un asunto amigable. No olvides ser siempre tú mismo. Su nueva empresa lo contrató por una razón, así que tenga confianza.