8 habilidades duras y blandas que un gerente de proyecto debe tener

Negociación

Una gran parte del trabajo de un gerente de proyecto es la interfaz entre las expectativas de un cliente o parte interesada y la realidad de lo que un equipo puede ofrecer. Para que todos estén en sintonía y acuerden el mismo resultado y producto final, un buen gerente de producto puede negociar todo, desde el precio hasta los plazos y los detalles de cuál será el entregable.

Sabrá que está haciendo un buen trabajo negociando si es capaz de obtener el resultado deseado de cada negociación en la que participe, o al menos un resultado con el que esté satisfecho, sin crear tensión ni alienar a la persona con la que está negociando. .

Habilidades técnicas relevantes

Si bien las habilidades exactas a las que nos referimos variarán de un proyecto a otro, un buen PM debe tener una sólida formación en el tipo de trabajo que realiza su equipo. Por ejemplo, si está administrando un equipo de desarrollo que crea una aplicación, es increíblemente útil tener al menos algunas habilidades básicas de desarrollo y conocimientos previos propios.

Pregúntese: “¿Entiendo de qué está hablando mi equipo en una reunión técnica? ¿Sería capaz de asumir una de las tareas técnicas del equipo yo mismo? Si es así, puedes sentirte tranquilo de que estás teniendo éxito en esta difícil habilidad.

Escribiendo

Un gerente de proyecto tiene que hacer mucha comunicación, gran parte de la cual ocurre por escrito. Por lo tanto, una de las habilidades clave de la gestión de proyectos es tener la capacidad de comunicarse con precisión y eficacia a través de la palabra escrita.

Una de las mejores maneras de determinar si sus habilidades de escritura están a la altura es pedirle a un colega de confianza o a un superior que evalúe un ejemplo de la escritura que hace en el trabajo. ¿Es claro, sin errores, fácil de entender y va al grano?

Organización

Para mantener un proyecto funcionando sin problemas, sin que nada se escape, un buen gerente de proyecto debe estar altamente organizado, con todo lo relacionado con el proyecto fácil de encontrar y claramente etiquetado.

Si su equipo a menudo se esfuerza por buscar algo, pierde archivos o documentos importantes o tiene dificultades para cumplir con los plazos, puede ser una señal de que necesita mejorar sus habilidades de organización.

Priorización y establecimiento de objetivos.

Hay una cantidad aparentemente interminable de tareas que intervienen en cualquier proyecto, pero no todas pueden suceder al mismo tiempo. Depende del PM determinar cuál es la prioridad más alta y qué puede esperar hasta más tarde. El PM debe aclarar las prioridades a los miembros del equipo y también conectarlos con objetivos tangibles del equipo.

¿Su equipo siempre sabe qué es lo más importante en lo que trabajar en un momento dado? ¿Tus entregables están listos a tiempo? Si no es así, ¿se debe a que su equipo dedicó por error demasiado tiempo a trabajar en algo menos urgente? Las respuestas a estas preguntas le ayudarán a saber qué tan sólidas son sus habilidades de priorización.

Planificación de proyectos

Un gerente de proyecto comienza en cualquier punto A y quiere llegar a un punto diferente, B, con ciertas metas cumplidas y resultados logrados. Cómo llegar allí es una cuestión de planificación del proyecto, y un buen PM podrá desarrollar un plan realista, lógico y efectivo para ayudar a llegar al punto B.

Si sus habilidades de planificación de proyectos están a la par, siempre estará un paso adelante, preparado para el futuro y con una idea clara de lo que viene a continuación.

delegar

Cada gran proyecto tiene hitos en el camino, y la cuestión de cuándo se deben hacer las cosas y quién trabajará en cada tarea en qué momento, todo cae bajo el paraguas de delegar y programar, algo que es responsabilidad del gerente del proyecto. .

Un buen delegador se asegurará de que cada miembro del equipo siempre tenga algo en qué trabajar, que las personas adecuadas estén trabajando en una tarea y que nadie esté sobrecargado de trabajo. Al mismo tiempo, el gerente del proyecto debe evitar ser demasiado prescriptivo y asegurarse de que todos tengan suficiente información, pero también la libertad de hacer su mejor trabajo para el proyecto, y que las cosas se planifiquen con suficiente antelación para que no duren. es necesario hacer ajustes minuciosos.

Administración de presupuesto

Cada proyecto tiene un presupuesto y es el trabajo del director del proyecto asegurarse de que el proyecto no supere el presupuesto. Es por eso que una de las habilidades más críticas de PM es la elaboración de presupuestos, lo que requiere una sólida comprensión de las matemáticas, las hojas de cálculo y las finanzas.

Un gerente de proyecto exitoso sabe que está haciendo un buen trabajo al presupuestar si sus proyectos se ajustan constantemente al presupuesto proyectado o incluso por debajo de él.

Comunicación

Un gerente de proyecto es una persona que sirve como enlace entre todos los involucrados en un proyecto específico, y su capacidad para comunicar información importante a todas las partes relevantes es absolutamente crucial para el éxito del proyecto.

Un buen comunicador podrá hacer que las personas se sumen a su visión, llegar a un entendimiento común y conocer los mejores canales para comunicar cualquier información en particular.

Liderazgo

Una de las partes más importantes del trabajo de un gerente de proyecto es liderar un equipo, y esta es una habilidad blanda que no todos tienen. Un líder fuerte puede ganarse la confianza de las personas, motivar a los trabajadores, obtener aceptación, tomar buenas decisiones y asumir la responsabilidad de los éxitos y fracasos del equipo por igual.

Motivación

Motivar a un grupo de personas a lo largo de un largo esfuerzo es una faceta tan importante del liderazgo que merece su propia sección. Ser capaz de motivar a los miembros de su equipo para que hagan su mejor trabajo, incluso cuando los plazos son ajustados y los proyectos se complican, es una habilidad muy importante que debe tener un gerente de proyecto.

Si los miembros de su equipo creen en el proyecto y hacen lo mejor que pueden para ayudarlo a tener éxito porque así lo desean en lugar de temer las repercusiones, está motivando de la manera correcta.

Manejo de conflictos

Inevitablemente, las personas que trabajan juntas tendrán conflictos. Es natural y no es un problema, pero es algo con lo que un buen PM sabe cómo lidiar.

Un administrador de conflictos exitoso sabrá cómo mantener los ánimos bajo control y abordar los problemas a medida que surjan para que el equipo pueda avanzar y seguir trabajando hacia sus objetivos sin herir los sentimientos o grandes estallidos. También saben que no deben rehuir los conflictos, sino enfrentarlos de frente.

Adaptabilidad

No importa cuán buen planificador sea, inevitablemente habrá cosas en el camino que no saldrán según lo planeado. Un PM efectivo es flexible y ágil, sabe cómo lidiar con los golpes y hacer los ajustes necesarios para avanzar incluso frente a problemas inesperados.

Si usted y su equipo pueden cambiar rápidamente cuando se les da un cambio en la fecha límite, los detalles del proyecto o algo por el estilo, lo están haciendo bien.

Inventiva

No siempre se le darán todas las herramientas que necesita para tener éxito en un proyecto, pero eso no debería detenerlo. Los gerentes de proyecto fuertes saben cómo ser astutos e inteligentes para resolver problemas.

Se dará cuenta de que tiene recursos si, en lugar de darse por vencido cuando se encuentra con un problema para el que no está preparado, se determina a encontrar una solución, incluso si se necesita un poco de esfuerzo para hacerlo. .

Trabajo en equipo

Un buen gerente de proyecto no es solo un líder de equipo; también son parte del equipo. Eso significa ser cooperativo, colaborativo, fácil de trabajar y hablar, y justo con los demás. No hay lugar para el ego en este trabajo.

Este es relativamente fácil de saber si lo estás haciendo bien. ¿Tu equipo trabaja bien en conjunto? ¿Confían el uno en el otro lo suficiente como para decir la verdad, estar en desacuerdo y pedir ayuda? Si lo hacen, significa que estás haciendo un buen trabajo.

Influencia

Una última habilidad blanda que debe tener un gran PM es la capacidad de hacer que un grupo de personas, sobre las que no necesariamente tiene autoridad, trabajen hacia un objetivo compartido. La influencia requiere la capacidad de generar confianza, fomentar la cooperación y alentar a las personas a trabajar juntas. Comienza con escuchar.

¿Lo estás haciendo bien? ¿Las personas responden a sus mensajes, asisten a sus reuniones y brindan información? ¿Hablan sobre posibles obstáculos y ofrecen sugerencias al equipo a lo largo del proyecto en lugar de difundir dudas o quejarse del proyecto a los demás? Si las personas responden cuando pides ayuda y trabajan contigo para seguir adelante, estás haciendo un buen trabajo usando la influencia.