Cómo iniciar un correo electrónico como un profesional: 5 consejos a seguir

Si quieres causar una buena impresión desde el primer momento, debes aprender a iniciar un correo electrónico como un profesional. En este artículo, te daremos 5 consejos infalibles para lograrlo. No importa si estás enviando un correo de negocios o simplemente quieres destacar entre tus contactos, ¡sigue leyendo para descubrir cómo dominar esta habilidad esencial!

Cómo iniciar un correo electrónico como un profesional: 5 consejos a seguir

¿Cuántas veces te sentaste en una reunión larga y pensaste: “Esto podría haber sido un correo electrónico?”

Tal vez el trabajo remoto ayude a que su deseo se haga realidad.

La fuerza laboral de hoy en día prefiere abrumadoramente los arreglos de trabajo híbridos y remotos. Los informes muestran que El 60% de la fuerza laboral estadounidense quiere un trabajo híbrido a largo plazo convertirse en la norma. Y a partir de 2022, el 50 % de los trabajadores estadounidenses ya trabajaba de forma híbrida, con un 30 % totalmente remoto.

A medida que la cultura laboral pasa de las interacciones cara a cara en la oficina a las híbridas o completamente digitales, es esencial escribir correos electrónicos para construir y fomentar conexiones sólidas detrás de la pantalla de una computadora. Además, siempre es una buena idea pulir tus habilidades.

Aprender a iniciar un correo electrónico para mantener la conversación profesional y productiva es un excelente lugar para comenzar.

En esta guía, repasaremos la importancia de los saludos por correo electrónico y le brindaremos consejos sobre cómo iniciar un correo electrónico en diferentes situaciones y algunos ejemplos de saludos para comenzar.

La importancia de un buen saludo

¿Qué es un saludo? Los saludos son un componente ritualizado de la conversación humana. Cada cultura tiene su saludo estándar, desde Japón hasta Argentina.

Los saludos son una herramienta esencial para establecer y mantener relaciones. Cualquier saludo es una forma de cumplir con el contrato social reconociendo a la otra persona y demostrando respeto y cortesía. Cuando no saludas a alguien apropiadamente, podrías ofenderlo sin querer.

Los saludos son la nota de apertura de cualquier comunicación, lo cual es fundamental para construir equipos fuertes, colaboración y cooperación, y la comunicación efectiva tiene profundos beneficios a corto y largo plazo para nuestro crecimiento profesional.

Pero la comunicación en línea no nos permite captar los matices no verbales de un saludo en persona, como el tono de voz, el apretón de manos y la postura del cuerpo. Esto hace que elegir el saludo correcto sea crucial para comenzar la correspondencia con la nota correcta.

Aquí hay algunas formas de reforzar sus habilidades de comunicación en línea con saludos y saludos apropiados que impactan directamente en su vida laboral:

  • Haciendo buenas primeras impresiones. Los adultos pueden identificar y recordar un número potencialmente ilimitado de personas a partir de sus interacciones sociales. Una de las cosas a las que más nos aferramos es nuestra primera impresión de las personas. La forma en que nos presentamos a las personas podría hacer o deshacer el crecimiento de esa relación potencial.
  • Carácter indicativo. La forma en que nos comunicamos es una extensión de nuestra personalidad y un anticipo de lo que la gente puede esperar de nosotros. Incluso por correo electrónico, nuestras palabras deben reflejar quiénes somos.
  • Demostrando respeto. Las señales físicas como el contacto visual y las afirmaciones verbales durante las conversaciones en persona muestran que estás escuchando activamente, lo que demuestra respeto por la otra persona. Tomarse el tiempo para escribir una buena correspondencia en línea es una forma de reconocimiento y respeto por el destinatario cuando las señales visuales no son una opción.

¿Cuál es el saludo de correo electrónico correcto?

El saludo adecuado depende de la formalidad del correo electrónico. Un correo electrónico de seguimiento con un nuevo gerente de contratación requiere una plantilla de correo electrónico diferente a la de escribir a colegas con una relación de larga data.

Los saludos formales deben usarse para las personas a las que escribe por primera vez, como colegas senior u otras figuras de autoridad o un grupo de personas con las que no tiene una relación personal.

Aquí hay algunos saludos formales por correo electrónico:

  • Buenos días, buenas tardes o buenas noches
  • Hola [Name]
  • Estimado [Name]
  • Hola a todos/a todos/equipo (a un grupo)

Algunos saludos pueden sonar demasiado formales para algunos destinatarios o incluso pueden confundir el género o identificar erróneamente a alguien. Si no sabe cómo prefiere que se dirijan a alguien, es mejor escribir con un lenguaje inclusivo y neutral en cuanto al género.

Aquí hay algunos saludos formales por correo electrónico para evitar:

  • estimado señor o señora
  • Estimado señor.
  • Estimada Sra., Estimada Sra. o Estimada Srta.

Si está desarrollando una nueva campaña de marketing por correo electrónico o enviando noticias a una lista de correo electrónico comercial establecida, “A quien corresponda” también puede parecer obsoleto e impersonal. “Hola a todos” es más apropiado.

Los saludos informales van directo al grano y deben reservarse para las personas con las que tiene relaciones cómodas e informales. Esto incluye compañeros de trabajo, colegas con los que ha trabajado antes o clientes con una relación permanente.

Estos son algunos ejemplos de saludos informales por correo electrónico:

  • Ey [co-worker’s name]soy yo otravez.
  • Hola [boss’ name]seré breve.
  • Ey [client’s name]seré breve.

Para las relaciones profesionales informales, también puede personalizar. Esta es una excelente manera de generar y fomentar la confianza y las conexiones sólidas.

  • Ey [co-worker’s name]¿cómo va todo?
  • Hola [boss’ name]¿Cómo está la familia?
  • Ey [client’s name]¿como fueron tus vacaciones?

Cómo iniciar un correo electrónico

Desde elegir entre “Hola” y “Estimado” hasta crear el inicio correcto para un correo electrónico comercial o el seguimiento de un trabajo, cada correo electrónico requiere su propio saludo único.

Aquí hay cuatro consejos para comenzar un correo electrónico de la manera correcta:

1. Comprende a tu destinatario

Cuando conoce a su audiencia, sabe si aplicar un tono formal o informal a su saludo por correo electrónico.

Los saludos más comunes son los menos formales “Hola” y “Hola” o más formales “Estimado”. Estos son algunos ejemplos de cuándo usarlos:

Hola, hola y hola son saludos informales y son apropiados para usar con las siguientes personas:

  • Un compañero de trabajo
  • Un cliente con el que trabaja habitualmente
  • Un jefe con el que tienes una relación casual.
  • Un seguimiento en una cadena de correo electrónico

Estimado es un saludo honorífico y apropiado para usar con las siguientes personas:

  • Un gerente de contratación
  • Un correo electrónico frío a un empleador o cliente potencial
  • Alguien a quien le escribes por primera vez
  • Alguien de alto rango o una figura de autoridad, como un profesor o un director ejecutivo

Cómo iniciar un correo electrónico como un profesional: 5 consejos a seguir

2. Usa su nombre

Incluso si está enviando un correo electrónico frío, hay muchas maneras de averiguar el nombre de la persona a la que le está escribiendo. Las aplicaciones de redes sociales como LinkedIn son un excelente lugar para comenzar. Preste atención a su dirección de correo electrónico; es probable que también incluya su nombre.

“Hola [name]” o “Querido [full name] es respetuoso Muestra que te tomaste el tiempo para hacer tu investigación.

“Estimado gerente de contratación”, “Estimado [company name] o “Querido [job title]” es impersonal. Parece que está enviando un correo electrónico masivo y no se ha tomado el tiempo de investigar a la persona que lo recibe. Esto podría molestar a un gerente de contratación.

3. No reinventes la rueda

Mostrar tu personalidad y confianza está bien, pero es importante seguir siendo respetuoso y profesional. Evite el uso de emojis, caras sonrientes y signos de exclamación. En caso de duda, opta siempre por la profesionalidad y el lenguaje sencillo.

4. Personaliza tu mensaje de correo electrónico

Un buen correo electrónico le permite al destinatario saber que te estás tomando el tiempo para escribirle. Utilice las primeras líneas del correo electrónico para causar una buena impresión o fomentar una relación existente.

Aquí están algunos ejemplos:

“Buen día [hiring manager’s name],

Fue un placer conocerte ayer en la feria de trabajo. Disfruté nuestra conversación y me encantaría tener la oportunidad de entrevistarme para el puesto junior que discutimos. Adjunto encontrará mi carta de presentación, currículum y solicitud de empleo”.

“Hola [colleague’s first name],

Gran trabajo en la presentación de ayer. Realmente disfruté tus ideas. ¿Tiene tiempo esta semana para una llamada telefónica para que podamos hablar sobre los próximos pasos para el proyecto?

“Querido Profesor [last name],

Mi nombre es [name]. Realmente estoy disfrutando tu clase este semestre. Tengo algunas preguntas sobre la lectura de ayer y quería saber si mañana podría pasar por su oficina para hablar. Por favor, hágame saber cuándo sería el mejor momento”.

Cómo iniciar un correo electrónico como un profesional: 5 consejos a seguir

5. Establecer expectativas

Los mejores correos electrónicos comienzan con una línea de asunto de correo electrónico intencional que le permite al destinatario saber el motivo del correo electrónico. ¿Estás expresando gratitud, pidiendo algo o dando seguimiento a una tarea? Dejar que el destinatario sepa qué esperar demuestra respeto por su tiempo y también puede hacer que sea más probable que abra un correo electrónico si sabe lo que se le pide.

Algunos ejemplos incluyen:

  • Seguimiento de contratos
  • [Company name] quiere trabajar contigo
  • Seguimiento de la entrevista de ayer.
  • gracias por reunirse conmigo

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Cómo no iniciar un correo electrónico

Un correo electrónico es una ventana a la forma en que trabaja y puede establecer o romper expectativas. Preséntese con sinceridad y escriba un correo electrónico que exprese respeto y profesionalismo.

Tenga cuidado de cometer los siguientes errores:

1. Errores tipográficos y gramaticales

Incluso si está escribiendo una respuesta rápida, siempre verifique dos veces que esté usando las comas y otros signos de puntuación correctamente. Si no eres un genio de la gramática, considera descargar un widget de gramática.

No hay excusa para escribir mal el nombre de una persona; a menudo está ahí mismo en la dirección de correo electrónico. Un nombre mal escrito es una gran manera de empezar con el pie izquierdo.

2. No te pongas demasiado cómodo

Evite usar apodos o nombres abreviados a menos que se haya familiarizado con el destinatario. Jennifer no recurre automáticamente a Jen y Alexander no recurre automáticamente a Alex.

Cómo iniciar un correo electrónico como un profesional: 5 consejos a seguir

3. No deambule

La bandeja de entrada cero es un sueño para muchos, pero la mayoría de nosotros probablemente tenga una bandeja de entrada llena de mensajes de correo electrónico a los que acceder. Guarde la charla para las reuniones en persona y vaya al grano. Use la primera oración para saludar y vaya directamente al meollo del mensaje.

Un cuerpo de 3 a 5 oraciones debería ser suficiente para la mayoría de los correos electrónicos. Si necesita más, considere pedir programar una llamada o una sincronización rápida para discutir los detalles.

Saludo por el éxito

Construir relaciones sólidas en el trabajo es una de las cosas más beneficiosas que puede hacer para mejorar su entorno profesional y aumentar la confianza entre los equipos.

A medida que avanzamos hacia arreglos de trabajo híbridos y remotos, tomarse el tiempo para perfeccionar sus habilidades de comunicación escrita y lograr la apertura perfecta del correo electrónico garantizará que construya y fomente relaciones profesionales, incluso cuando esté detrás de una pantalla de computadora.

Contextualice su relación con el destinatario, piense en su intención y siempre verifique dos veces su escritura.

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Preguntas Frecuentes para Iniciar un Correo Electrónico como un Profesional

Cómo iniciar un correo electrónico como un profesional: 5 consejos a seguir

1. ¿Cuál es la importancia de iniciar un correo electrónico de manera profesional?

Iniciar un correo electrónico de forma profesional es crucial, ya que la manera en que te presentas en un mensaje inicial puede influir en cómo los destinatarios perciben y responden a tu correo. Un comienzo profesional demuestra cortesía, respeto y establece una impresión positiva desde el principio.

2. ¿Cuáles son algunos consejos para iniciar un correo electrónico de manera profesional?

Existen varias pautas que puedes seguir para iniciar un correo electrónico como un profesional:

  1. Usar un saludo adecuado: Comienza tu correo electrónico con un saludo formal, como “Estimado/a [Nombre del destinatario]”, a menos que tengas una relación más cercana con la persona.
  2. Mantenerlo breve y conciso: Evita mensajes largos y directo al punto para no perder la atención del destinatario.
  3. Usar un tono adecuado: Sé cortés y respetuoso en tu tono, evitando ser demasiado informal o demasiado rígido.
  4. Presentarte brevemente: En el primer párrafo, menciona quién eres y el motivo por el cual estás escribiendo.
  5. Utilizar un cierre apropiado: Finaliza tu correo electrónico con una despedida educada, como “Atentamente” o “Saludos cordiales”, seguido de tu nombre completo y tus datos de contacto si es necesario.

3. ¿Existen errores comunes que se deben evitar al iniciar un correo electrónico profesionalmente?

Sí, hay algunos errores comunes que debes evitar al redactar el inicio de un correo electrónico profesional:

  • Ser demasiado informal: Evita utilizar un tono demasiado casual o utilizar jerga innecesaria.
  • No presentarse correctamente: Asegúrate de mencionar quién eres y por qué estás escribiendo en el primer párrafo.
  • No verificar la ortografía y gramática: Revisa siempre tu correo electrónico en busca de errores antes de enviarlo.
  • No ser claro y conciso: Evita divagar o incluir información irrelevante en tu mensaje inicial.
  • No utilizar un saludo adecuado: Evita ser demasiado informal en el saludo y utiliza el nombre y título correctos del destinatario si los conoces.

4. ¿Dónde puedo obtener más información sobre la redacción de correos electrónicos profesionales?

Si deseas obtener más información sobre la redacción de correos electrónicos profesionales, puedes visitar el siguiente enlace en Wikipedia: Correo Electrónico Profesional.

5. ¿Es importante adaptar mi inicio de correo electrónico según el país o la cultura del destinatario?

Sí, es importante tener en cuenta las diferencias culturales y las normas de etiqueta al escribir un correo electrónico profesional, especialmente si te comunicas con personas de diferentes países. Investiga sobre las normas culturales del país del destinatario y adapta tu inicio y tono de acuerdo a ellas.


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