Cómo escribir un correo electrónico de despedida inolvidable para los compañeros de trabajo

Un gran equipo puede hacer o deshacer un lugar de trabajo.

Algunos empleados tienen la suerte de encontrar el equipo perfecto en una gran empresa y lo mantienen durante años. Otros pasan de un empleador a otro, cambiando de trabajo para probar la cultura de la empresa de múltiples equipos y buscar el ajuste perfecto.

Pero más que nunca, los empleados están dejando atrás a las empresas y a sus compañeros de trabajo. La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. informó un promedio de 4 millones de trabajadores renunciaron a sus trabajos cada mes en 2021 en la Gran Resignación.

Dejar tu equipo actual puede ser la decisión correcta, pero si has hecho amigos en el trabajo, decir adiós será difícil. E incluso si el equipo no encajaba muy bien con usted, despedirse de sus compañeros de trabajo es importante para mantener las relaciones.

A continuación, le mostramos cómo escribir un correo electrónico de despedida fuerte para los compañeros de trabajo para terminar su tiempo con un equipo con una nota positiva.

¿Por qué es importante enviar un correo electrónico de despedida a los compañeros de trabajo?

Podrías dejar tu trabajo por muchas razones, desde mejores oportunidades hasta dejar ambientes tóxicos por tu propio bienestar. Independientemente del motivo, si ha decidido que es hora de dejar un puesto, un correo electrónico de despedida mantiene el profesionalismo durante esta transición.

Enviar un correo electrónico de despedida también le da la oportunidad de tener una última impresión positiva para evitar quemar puentes o dañar relaciones. Los antiguos empleadores y colegas pueden ser referencias profesionales importantes en el futuro, pero solo si dejas una impresión positiva.

Y un correo electrónico de despedida es un excelente lugar para compartir información de contacto para asegurarse de que sus colegas sean parte de su red y expresen su gratitud por el tiempo que pasaron juntos.

¿Cuándo debe enviar un correo electrónico de despedida a sus compañeros de trabajo?

Después de decidir buscar otras oportunidades, deben suceder varias cosas antes de que llegue el correo electrónico de despedida. Asegúrese de que se haya dado su aviso de dos semanas y que los supervisores estén al tanto de su último día. Esperar hasta que los canales oficiales hayan procesado la información significa que pocas personas se sorprenderán cuando reciban su correo electrónico.

Aunque sus supervisores sabrán con anticipación, es posible que sus colegas, miembros del equipo o clientes no conozcan su decisión. Es posible que esté ayudando a transferir su carga de trabajo a otros miembros del equipo, pero aquellos que no están al tanto de su partida aún deben ser notificados antes de que se vaya.

Pregúntele a su gerente cuál es el mejor momento para notificar a sus colegas y clientes y cómo le recomiendan hacerlo. Es posible que le recomienden enviar un mensaje a sus colegas inmediatos 2 o 3 días antes de su último día para que estén informados o le sugieran que haga un anuncio en la próxima sincronización del equipo.

Los compañeros de trabajo cercanos no son los únicos colegas a los que deberá informar sobre su mudanza. Informe a un cliente o proveedor externo sobre el cambio lo antes posible. Los archivos de los clientes deberán transferirse a otros empleados, y un proveedor externo apreciará saber sobre los cambios en el equipo.

Partes importantes de un correo electrónico de despedida a compañeros de trabajo

Para la mayoría de los destinatarios, opte por un correo electrónico breve y agradable que describa su decisión y la fecha de salida. Si está escribiendo a amigos del trabajo individualmente, es posible que desee agregar más detalles.

Independientemente, asegúrese de que su correo electrónico transmita lo siguiente:

Positividad: Es posible que no todas sus razones para dejar un lugar de trabajo sean buenas. Pero un correo electrónico de despedida no es el lugar apropiado para ventilar quejas.

Si hay cosas de naturaleza delicada que siente que necesita comunicar, hágalo en persona, durante una entrevista de salida, o envíe un correo electrónico cuidadosamente redactado con cortesía. De lo contrario, mantén tu despedida ligera y no hables mal de la compañía.

Gratitud: una de las mejores perspectivas que podemos tomar es estar agradecidos por las experiencias, incluso si algunas fueron menos que positivas. En su correo electrónico de despedida, exprese cuán agradecido está por las buenas experiencias que tuvo.

Enumerar ejemplos específicos o victorias hará que esto parezca más genuino. Adoptar este tono también es una buena idea si espera una buena referencia de cualquiera de estos colegas o supervisores.

Brevedad: sabe cuánto tiempo tienen que dedicar sus compañeros de trabajo al correo electrónico. Un correo electrónico extenso puede descarrilar el flujo de trabajo, así que sea breve. Esto también facilita que el lector capte detalles importantes para reducir los malentendidos.

Detalles de contacto: si se siente cómodo, ofrezca algunos detalles sobre planes futuros, como su futura empresa y función o planes para una interrupción de su carrera. Y si lo desea, incluya información de contacto para mantenerse en contacto.

También es importante distribuir los datos de contacto a antiguos compañeros de trabajo y empleadores con los que cree que puede continuar teniendo una relación profesional. Una vez más, esto subraya la importancia de un mensaje de despedida cortés y positivo.

Diferentes tipos de correos electrónicos de despedida para compañeros de trabajo

El tono, el contenido y la duración de un correo electrónico de despedida variarán según el destinatario. Aquí hay algunas plantillas de correo electrónico de despedida que podría enviar para comunicar su partida a diferentes personas en el lugar de trabajo.

1. Conocido informal de un compañero de trabajo

Con suerte, te has vuelto cercano con al menos un compañero de trabajo. Es muy probable que conozcan tu decisión, pero un correo electrónico de despedida es una buena manera de expresar tu gratitud.

Ejemplo:

Ey [their name],

Por supuesto, saben que me estoy mudando a una nueva oportunidad, y solo quería tomarme un momento para agradecerles su amistad y apoyo mientras trabajábamos juntos. Si bien estoy entusiasmado con el cambio que se avecina, me entristece dejar atrás a un grupo tan grande de personas. Tú y yo hemos pasado por algunos momentos interesantes en los años que hemos trabajado juntos, y extrañaré nuestras charlas de café temprano en la mañana.

Quiero asegurarme de que nos mantenemos en contacto, aunque no trabajemos juntos en [company name]. Ya tienes mi número de teléfono, ¡así que envíame un mensaje de texto en algún momento o conéctate conmigo en LinkedIn!

Gracias por todo su apoyo a lo largo de los años, y les deseo buena suerte en todos los esfuerzos futuros.

Mejor,

[your name]

2. Un gerente o supervisor

Un correo electrónico de despedida para alguien mayor que usted debe redactarse con bastante cuidado, especialmente si sus razones para irse no son todas positivas. Siempre tenga en cuenta que, a pesar de cualquier comportamiento o situación negativa, los gerentes y supervisores son las personas con las que probablemente querrá ponerse en contacto para obtener referencias. Se recomienda adoptar un tono positivo, o al menos neutral, en un correo electrónico de despedida a un supervisor.

Ejemplo:

Hola [manager’s name],

Antes de mi último día, quería comunicarme personalmente para agradecerles todo su tiempo y atención durante los últimos años.

Aprendí mucho sobre la industria gracias a usted y, aunque estoy buscando otras oportunidades, llevaré conmigo muchas de las ideas, habilidades y trucos que compartió durante el tiempo que trabajamos juntos.

Su generosidad como gerente es inspiradora: gracias por compartir siempre consejos profesionales y agradecer al equipo. Espero llevar su influencia conmigo a mi nuevo trabajo.

Si alguna vez desea ponerse en contacto, puede ponerse en contacto conmigo en [personal email address]y con suerte, nos volveremos a cruzar en el futuro.

Gracias de nuevo por su tiempo y la oportunidad.

Mejor,

[your name]

3. Un cliente

Puede trabajar en un puesto que requiera que se comunique e interactúe con proveedores o clientes fuera de la estructura corporativa. Como hemos señalado, debe enviar este correo electrónico después de haber familiarizado completamente a un compañero de trabajo con el cliente. La transición de un nuevo punto de contacto para reemplazarlo en la cuenta puede llevar varias semanas, pero es bueno enviar una nota final.

Su mensaje de despedida a un cliente también debe subrayar que su mudanza de la empresa no afectará al cliente ni a su negocio.

Ejemplo:

Hola [client name],

Espero que tu día esté yendo bien. Le escribo para informarle sobre un cambio aquí en [company]. Voy a pasar a un nuevo puesto y mi último día será [date].

En el tiempo que hemos trabajado juntos, hemos creado una relación productiva y estoy verdaderamente agradecido por eso. Muchas gracias por su flexibilidad, tanto para satisfacer algunas de nuestras necesidades como para perdonar algunos de nuestros errores.

Su archivo será enviado a [new contact info] — Los he copiado en este correo electrónico para solicitar la presentación. He trabajado con ellos durante un tiempo y sé que estarás en buenas manos para seguir adelante. Si hay algún pequeño detalle que le gustaría que me ocupe personalmente, hágamelo saber antes de mi último día.

Te deseo mucha suerte en el futuro,

[your name]

Preparándose para su último día

Descubrir cómo escribir un correo electrónico de despedida para los compañeros de trabajo puede provocar ansiedad. El mensaje no debe parecer que estás demasiado feliz de irte, pero sí quieres expresar tu entusiasmo por una nueva situación.

Asegúrate de que tus correos electrónicos de despedida sean profesionales y educados. Utilícelos como una oportunidad para atar los cabos sueltos y asegurarse de que la transición sea fluida. Tus últimos días serán menos estresantes si sabes que tus relaciones profesionales no sufrirán, y enviar un correo electrónico de despedida te ayudará a lograrlo.